Bilanca stanja je finančni instrument, ki se uporablja za pregled seznama skupnih bremenitev in kreditov računov, skupaj z bilanco vsakega od njih (bodisi dolžnika bodisi upnika). Na ta način omogoča vzpostavitev osnovnega povzetka finančnega poročila .
Vendar pa moramo poudariti, da je v okviru računovodskega in finančnega poslovodenja vsake družbe poleg prej omenjenega preverjanja potrebno še drugo vrsto bilanc. Zlasti je treba izvesti pripravo bilanc stanja, dobiček ali izgubo ali skrajšati.
Med tremi novimi bilancami je prva tista, ki ima jasen cilj, da v vsakem trenutku prikaže gospodarske razmere, v katerih poteka zadevna družba. Drugo, kot to nakazuje njegovo lastno ime, je tisto, ki je znano, če ima bodisi izgube ali koristi. In končno, skrajšano, to je ravnotežje, ki predstavlja omenjene izgube in dobiček MSP (majhnega in srednjega podjetja).
Poskusna bilanca odraža obračun podjetja ali organizacije v določenem obdobju. Zato je to ravnotežje osnova za pripravo letnih računovodskih izkazov.
Poskusna bilanca tudi potrjuje, da je računovodstvo podjetja dobro organizirano. Možno je, da je bilanca vsot in bilanc pravilna in da kljub temu vključuje napačno računovodstvo . Tako bi bilo na primer nekdo, ki je plačal ponudnika, vendar je to plačilo zapisal drugemu. Ravnovesje bi bilo pravilno iz številk, vendar ne v praksi.
Poleg vsega navedenega ne moremo prezreti dejstva, da mora vsaka bilanca stanja imeti jasno, jedrnato in lahko razumljivo strukturo. Ugotovljeno je torej, da je treba za jasnost vedno imeti naslednje oddelke: račun, vsote morajo biti, zneski, ravnotežje in ravnotežje.
Tudi, ko ste upoštevali vse te elemente, ki strukturirajo ravnotežje, s katerim se ukvarjamo, moramo nadaljevati z njegovo izdelavo, ki v bistvu sestoji iz dveh korakov: realizacije vseh zneskov za vsak račun opombe, tako dolžni kot tudi in doseže ustrezno ravnovesje za obe omenjeni odseki.
To pomeni, da se priprava ravnotežja preverjanja začne z uresničevanjem vsot pripisov vsakega računa, toliko v obremenitvi kot v haberju. V naslednjem koraku dobite stanje vsakega računa (razliko med bremenitvijo in kreditom). Nazadnje se dobljeni zneski in stanja prenesejo v bilanco stanja .
Na splošno je bruto bilanca prostovoljni dokument za delodajalca, čeprav je priporočljivo, da lahko slednji natančno poznajo finančno stanje svojega podjetja, ne da bi bilo treba opraviti napake do priprave letnih računovodskih izkazov.