Da bi natančno spoznali pojem knjižničarstva, ki nas zdaj zaseda, je treba začeti z odkrivanjem njegovega etimološkega izvora. V tem primeru lahko rečemo, da gre za besedo, ki izhaja iz grščine, saj je nastala z vsoto več elementov tega jezika:
- samostalnik "biblion", ki ga lahko prevedemo kot "knjigo".
- Beseda "tekhe", ki je sinonim za "polje" ali "prostor, kjer je shranjen".
- Pripona "-logía", ki se uporablja za označevanje "znanosti, ki preučuje".
Znan je kot bibliotekarstvo v disciplini, ki se osredotoča na proučevanje različnih značilnosti in lastnosti knjižnic . Včasih se izraz uporablja kot sinonim za knjižničarstvo, čeprav Kraljeva španska akademija ( RAE ) navaja, da se ta koncept nanaša posebej na organizacijo, upravljanje in vzdrževanje knjižnic.
Ne smemo pozabiti, da je knjižnica subjekt, namenjen nakupu, shranjevanju, študiju in izposoji knjig in drugih vrst dokumentov . Strokovnjak za knjižničarstvo, znan kot knjižničar, je strokovnjak, katerega funkcija je upravljanje teh institucij.
Knjižničarstvo je del družboslovja in je multidisciplinarna specializacija. Zajema različna vprašanja, povezana z izobraževanjem, informacijskimi in komunikacijskimi tehnologijami ( IKT ), orodji za upravljanje in shranjevanjem dokumentacije.
Med številnimi in raznolikimi nalogami, ki jih je izvedel strokovnjak za knjižničarstvo, lahko izpostavimo nekatere od naslednjih:
-Recaba vse informacije in dokumentacijo, ki je neurejena in razpršena, da jo pravilno razvrstimo, katalogiziramo in indeksiramo.
Na enak način lahko strokovnjak organizira in upravlja vse vrste knjižnic, pa naj gre za posebne, splošne, dokumentacijske, javne, zasebne ...
-Izberite material, s katerim delate, glede na potrebe uporabnikov.
-Pomagati po potrebi poizvedbe uporabnikov.
-Upravlja in organizira na primeren način, kaj je služba za posojila raznovrstnega bibliografskega gradiva.
- Na enak način je odgovoren za oblikovanje niza podatkovnih zbirk.
- Prihodki za zbiranje, skrb in varovanje različnih zgodovinskih materialov, ki jih je mogoče imeti. To se zgodi z vrednotenjem, kot bi moralo, s kopiranjem, ohranjanjem v najboljših pogojih, s svetovanjem tistim, ki izvajajo študije o tem ...
Zahvaljujoč knjižničarstvu je mogoče ustvariti modele in sisteme, ki omogočajo organiziranje informacij (dokumentov in knjig), tako da imajo ljudje dostop do njih enostavno.
Eden od ključev knjižničarstva je upravljanje znanja . V zadnjih desetletjih je digitalizacija postala osrednja tema te znanosti, saj je omogočila učinkovitejšo organizacijo podatkov. Zato imajo danes vse knjižnice podatkovne baze, ki so digitalne in jih je mogoče pregledovati in upravljati prek računalnika (računalnika).
Poleg digitalnega knjižničarstvo vključuje tudi organizacijo in klasifikacijo fizičnih dokumentov (knjig, časopisov, revij).