Pismo je pisni dokument, ki se pošlje eni ali več osebam, da se vzpostavi komunikacija. Medtem pa pojem predstavitve namiguje na dejanje in rezultat predstavitve ali predstavitve: manifest, objavite.

Zamisel o spremnem pismu se nanaša na opombo, ki jo oseba pripisuje vašemu življenjepisu, ko se prijavite za delo v podjetju. Medtem ko kurikulum podrobno navaja delovno ozadje in akademsko usposabljanje, skuša spremno pismo pritegniti pozornost prejemnika, da bi dosegel osebni razgovor.

Pismo predstavitve je označeno s formalnim slogom . Njegovo pisanje mora biti natančno, brez črkovalnih napak. Če potencialni delodajalec najde spremno pismo z napakami v črkovanju ali slovnici, ali opozori, da je pismo nejasno, ga zagotovo zavržite in ne preživite časa, da bi analizirali svoj življenjepis.

Opozoriti je treba, da se lahko pisma spremnijo kot odgovor na iskanje podjetja za delavce, pa tudi spontano, ko se želi posameznik predlagati kot potencialni zaposleni. Vsak primer zahteva prilagoditev besedila, tako da pismo izpolnjuje svoje cilje.

Če mlada oseba najde obvestilo o zaposlitvi v časopisu in se želi prijaviti, lahko pošlje spremno pismo, ki se začne na naslednji način: "Spoštovani: Kontaktiram vas glede na objavo, objavljeno včeraj v časopisu. La Primicia, v kateri vaše podjetje potrebuje strokovnjaka za zunanjo trgovino. Moje ime je Brian Latenoppe, diplomiral sem iz mednarodne trgovine na Univerzi San Bartolomé in imam izkušnje v multinacionalnem podjetju, kjer sem delal štiri leta ... " .

Uvodno pismo je prva stopnja, v kateri prosilci pokažejo svojo pot pred podjetji, zato je tako pomembna. Če oddelek za človeške vire zazna kakršnokoli lastnost v svoji osebnosti, ki se ne strinja z značilnostmi delovnega mesta, potem je verjetno, da bodo na tej točki možnosti kandidatov izginile.

Vprašanja, ki lahko povzročijo nezadovoljstvo tistih, ki so odgovorni za človeške vire, da preberejo spremno pismo, se razlikujejo glede na postavko in zahteve ponujenega položaja, vendar obstajajo številne naravnanosti in značilnosti osebnosti, ki vodijo k skoraj gotovi napaki:

* aroganca : način bivanja tistih, ki imajo stalno potrebo, da drugim pokažejo svoje znanje z namenom, da bi jih prepoznali kot nadrejena bitja, ne more biti nikomur všeč. V podjetju je to ravno nasprotno od tistega, kar je potrebno v profilu popolnega kandidata, zato vsak dokaz o aroganciji v spremnem pismu prekliče napor, da bi ga napisal;

* negotovost : čudno je, da lahko dve značilnosti, ki sta tako oddaljeni, vodita do istega rezultata, vendar nobeno podjetje ne bi smelo imeti v svojem kampusu posameznikov, ki ne morejo sprejemati odločitev v najtežjih časih ali ki si ne zaupajo, da napredujejo brez oviranja pri doseganju cilja ;

* pomanjkanje jedkosti : nekateri prosilci se zmotijo, če v spremno pismo vključijo preveč informacij, kar običajno ni dobro za prejemnike. Concisión je vrlina, ki je zelo cenjena na poslovnem področju, kjer vladajo številke;

* laži : mnogi ne morejo reči z visokimi glavami, da nikoli niso ustvarili realnosti v okviru iskanja zaposlitve. Vendar pa obstajajo meje v razumnih mejah in absolutna iskrenost je vedno bolj zaželena, še posebej, če želimo dolgoročno sodelovanje .