Pojem učinkovitosti ima svoj izvor v latinskem izrazu effectionia in se nanaša na sposobnost, da bi dobili nekaj ali nekoga, ki bi dosegel rezultat . Koncept je pogosto enačen s konceptom moči ali dejanja .

Na primer: "Pokažite svojo učinkovitost, da opravite to delo in ostanete v podjetju", "O učinkovitosti tega motorja ne moremo govoriti", "Brez učinkovitosti pa obstoj te pisarne nima smisla" .

Učinkovitost je torej povezana z uporabo razpoložljivih sredstev na racionalen način za dosego cilja. Gre za zmožnost doseganja prej zastavljenega cilja v najkrajšem možnem času in z čim manjšo uporabo virov, kar pomeni optimizacijo .

Idejo o učinkovitosti je mogoče najti na različnih področjih. V fiziki, na primer, je učinkovitost povezana s povezavo med vloženo energijo in energijo, ki se uporablja v postopku ali sistemu.

V ekonomiji govorimo o učinkovitosti Pareta ( Vilfreda Pareta ), da poimenujemo stanje, ki je doseženo, ko je nemogoče izboljšati položaj komponente sistema, ne da bi napadali druge.

Primer Paretove učinkovitosti bi bil tak: moški vstopi v trgovino in kupi računalnik . Vsak ima različne lastnosti in lastno ceno, ki je običajno povezana s kakovostjo. Kadar se kupec odloči, da bo določil svojo pridobitev, obstajata dve možnosti:

Po eni strani ima oseba dovolj denarja za nakup najboljšega računalnika, ne da bi ga bilo treba skrbeti za ceno. Tu je en sam cilj: nakup opreme z najboljšimi tehničnimi lastnostmi.

Po drugi strani pa se lahko zgodi, da ima kupec omejen proračun. Nastane problem več ciljev, saj mora oseba upoštevati tehnične lastnosti računalnika in tudi njegovo ceno. V tem primeru ni optimalnega izdelka, vendar je mogoče izbrati več pareto-optimalnih možnosti.

Izraz se v glavnem nanaša na tista sredstva, ki so imela ( človeški, tehnološki, finančni, fizični itd.) Za pridobitev nečesa, obliko, v kateri se uporabljajo, in rezultate, do katerih je prišel, boljše so bile te vire izkoriščene. Večja je učinkovitost pri iskanju tega cilja.

Učinkovitost se lahko tako ali drugače opredeli glede na to, kateri element se uporablja. Na primer, če se uporablja za upravo, se nanaša na uporabo sredstev, ki so na voljo za proizvodnjo, in je znana stopnja učinkovitosti, razvita z enačbo E = P / R (P = R = uporabljeni viri).

Nekateri strokovnjaki, kot sta Koontz in Weihrich, pravijo, da je učinkovitost sestavljena iz doseganja teh ciljev, ki jih je podjetje predlagalo z najmanjšo možno količino sredstev. Po drugi strani pa Robbins in Coulter pravita, da je za doseganje rezultatov pomembnega obsega, ki vlagajo v njej najmanjši možni znesek ; medtem ko je Reinaldo O. Da Silva nagnjen k trditvi, da učinkovitost pomeni delovanje na določen način, v katerem se vsa sredstva uporabljajo na najprimernejši možni način.

Kar zadeva gospodarstvo, v njeni učinkovitosti pomeni uporabo virov družbe na najboljši možen način, zadovoljevanje z rezultati in željami in potrebami posameznikov. Na tem področju ga strokovnjak Simón Andrade opredeljuje kot način merjenja zmogljivosti delovanja danega sistema, kjer je uporaba virov, ki se uporabljajo, zmanjšana.

Napaka, ki se ponavadi naredi, je zamenjava pomena pojma učinkovitost z učinkovitostjo, ko sta oba dejansko zelo različna.

Čeprav učinkovitost pomeni pozitiven odnos med uporabo projektnih virov in doseženimi rezultati, se učinkovitost nanaša na raven ciljev, doseženih v določenem časovnem obdobju, to je na zmožnost doseči tisto, kar skupina predlaga. Učinkovitost je preprosto doseganje zastavljenega cilja, ne glede na raven uporabljenih sredstev.

To pomeni, da je lahko učinkovita, ne da bi bila učinkovita, in obratno, vendar če bi bile izpolnjene obe zahtevi, bi se soočili z idealnim projektom : učinkovit, ker je bil dosežen z minimalnimi sredstvi in ​​učinkovit, ker ni bil razširjen v časovnem okviru, ki smo ga določili. .