Koncept prevzema se lahko uporablja kot glagol (gre za konjugacijo glagola za sprejem) ali kot samostalnik (gre za dokument, ki zabeleži prejem denarja ali drugega vira). Plačilo pa po drugi strani zajema dobavo denarja v zameno za blago ali storitev .

Drugo ime, s katerim je znano potrdilo o plačilu, je dokazilo o plačilu, kar samo po sebi pomeni jasen pomen. Pomembno je poudariti, da obstajajo različni načini za uporabo te vrste dokumentov, obstaja pa tudi več možnih oblik, ki služijo za zadovoljevanje različnih potreb izdajateljev.

Normalna stvar je, da tisti, ki podaljša potrdilo o plačilu, to stori v dvojniku, tako da izvirnik pusti osebi, ki je opravila plačilo, in dvojnik ostaja kot dokaz, da se izogne ​​morebitnim poskusom manipulacije vrednosti ali zneskov. transakcije. Čeprav je bilo strankam in podjetjem že več let priporočeno, da naredijo fotokopijo potrdila o prejemu v primeru, da bi se izgubila ali poslabšala in postala nečitljiva, je zdaj mogoče skenirati in imeti eno ali več digitalnih kopij, da je tveganje izgube skoraj izničeno.

Odvisno od primera lahko potrdilo o plačilu izda oseba ali podjetje, vaše telo pa lahko predloži vrsto različnih podatkov glede na potrebe vsakega; običajno je, da vključuje podrobnosti o izdelkih in / ali storitvah, ki so bile plačane v transakciji, podatke o vsaki stranki, datum izdaje, izjavo o skladnosti prejemnika, številke računa (-ov) so bili plačani v omenjeni menjavi, ustrezni davki in popusti.

Pomembno je opozoriti, da potrdilo o plačilu običajno ne deluje kot dokazilo o pobiranju davkov, zato ga ne bi smeli uporabiti kot nadomestilo za račun. Nasprotno, oba dokumenta se dopolnjujeta in imata drugačne namene : čeprav po imenu ni razvidno, račun zahteva plačilo, medtem ko je potrdilo zapisano, da je bilo izdano.