Latinski izraz praesidere je prišel v kastiljščino kot predsedujoči, glagol, ki se nanaša na dejanje zasedbe najpomembnejšega kraja ali večje avtoritete v določenem entitetu . Koncept se lahko uporablja tudi v širšem pomenu, da bi poimenovali tisto, kar je na prevladujočem mestu.

* načrtovanje : pred sklicem sestanka je bistvenega pomena, da se pokrijejo jasne točke in cilji. Poleg tega vedno pomaga poskušati napovedati različne reakcije, ki jih ti lahko povzročijo udeležencem, in imeti načrt za reševanje vsakega od njih brez izgube nadzora ;

* logistična organizacija : čas sestanka ni tako pomemben kot izpolnitev predvidenega roka. Nihče ne želi igrati z njihovo agendo, zato je treba te informacije čim bolj natančno poznati. Izbira lokacije prav tako pomeni razliko, čeprav to ni vedno mogoče v majhnih podjetjih ;

• vodstvo : predsedovanje sestanku pomeni veliko varnost, vendar brez gradnje zidu, ki straši druge in jim preprečuje, da bi se sprostili in sodelovali. Najti je treba ravnovesje med odločnim odnosom, ki omogoča izpolnitev vseh vnaprej določenih ciljev in dovolj prožnosti, da se vsi počutijo udobno in nepogrešljivo;

* nadaljevanje : srečanja se ne smejo končati, ko ljudje vstanejo in zapustijo sobo. Nasprotno, vodenje takšnega srečanja se začne pred in konča po samem dogodku, saj ga dopolnjujejo zaporedni pogovori, v katerih je izgovorjena beseda okrepljena. Lahko se zgodi, da se enemu od udeležencev ne zdi udobno deliti nekaj v javnosti in zato je pomembno, da se mu po zaključku obrneš.

Obstaja več mehanizmov, ki lahko vodijo osebo, da predseduje organizaciji. Predsednik države, v demokraciji, pridobi svoj položaj z glasovanjem državljanov. Ko bo tema predsedovanja sprejela državni udar, se bo govoril o de facto predsedniku . S tem, ko tako predseduje državi, njena funkcija ne bo legitimirana z zakonom ali ljudsko voljo.