Latinski izraz colloqui ( "conversar", "confer" ), ki izhaja iz kolokvija, ki je prispel v naš jezik, kot je kolokvij . Koncept se nanaša na pogovor dveh ali več ljudi . Na primer: "Pogovor med vodji kluba se je končal z odpovedjo trenerja", "Po kratkem pogovoru sta se Juan in María odločila, da zapustita sobo", je vodja in njegov računovodja začel pogovor, ko sta slišala novice " .

Naslednja uporaba pojma kolokvij je povezana s sestankom, ki omogoča razpravo o vprašanju s sodelovanjem omejenega števila ljudi . V tem smislu se lahko kolokvij poveže z okroglo mizo, konferenco, panelom ali razpravo . Tisti, ki sodelujejo na kolokviju, si izmenjujejo mnenja in izkušnje: "Vabljeni sem sodelovati na kolokviju z drugimi podjetniki", "Včeraj sem se udeležil kolokvija strokovnjakov za podnebne spremembe in se veliko naučil o naravi", "Znanstveniki, ki so bili del kolokvija, niso bili zadovoljni z omejeno državno podporo . "

Eden najbolj tradicionalnih kolokvijev v Latinski Ameriki je kolokvij IDEA ( Inštitut za poslovni razvoj Argentine ), ki ima več kot 45 izdaj in v katerem so sodelovali priznana podjetja in politični voditelji.

Pomembno je vedeti, da kolokvij v poslovnem ali akademskem okolju pomeni vrsto priprav, ki ga jasno ločijo od spontanega pogovora . Za organizacijo vsake razprave ali kolokvija je treba spoštovati osnovno strukturo, ki jo sestavljajo trije natančno opredeljeni deli, ki so bistveni za neupoštevanje glavnih točk in vzdrževanje ustreznega reda med njegovim razvojem:

* priprava : prvi korak pri načrtovanju kolokvija je izbrati temo, o kateri se bo razpravljalo, in opraviti poglobljeno preiskavo s ciljem pridobiti čim več informacij. Dalje, oseba mora biti imenovana za moderatorja, da se zagotovi, da je komunikacija izvedena urejeno in spoštljivo ter da pogovori ne odstopajo od glavne teme. Na koncu se udeležencem pošljejo povabila z ustreznimi sredstvi;

* razvoj : kolokvij se začne z uvodom teme, ki jo vodi moderator, ki mora jasno določiti meje istega, da ne bi izgubil žarišča pogovora. Ko je predstavitev končana, vsak udeleženec nadaljuje s predstavitvijo svojega mnenja;

* zaključek : moderator naj na kratko povzame glavne točke razstave in v primeru, da je bil uspešen, navede sklep, ki so ga dosegli udeleženci.

Omeniti je treba, da je vloga osebe, ki je zadolžena za moderiranje kolokvija, bistvena, saj je odgovoren za različne naloge, ki spreminjajo dogodek od začetka do konca : predstavljajo temo; prosijo za pojasnila o različnih točkah; povabijo udeležence, da večkrat predstavijo svoja stališča ; v vsakem trenutku nadzorujejo, ali obstaja splošno soglasje glede smernic za sporočanje in veljavnosti informacij; Vzdržujejo red, preprečujejo prekinitve in razprave.

Udeleženci kolokvija niso zgolj gostje na sestanku, ampak bistveno prispevajo, saj: prispevajo nove podatke in pojasnila k informacijam, ki so bile izpostavljene na začetku; ponujajo svoje stališče, kar vodi do novih sklepov; lahko svobodno nasprotujejo idejam drugih, vljudno razkrivajo razloge za svoje nesoglasje in hranijo izmenjavo mnenj.

Po drugi strani pa je "kolokvij psov" ime, po katerem je znan eden najbolj znanih zglednih romanov španskega pisatelja Miguela de Cervantesa . Poimenovanje izhaja iz definicije kolokvija, povezanega z žanrom literarne kompozicije v obliki dialoga .