Dejanje in rezultat certifikacije se imenuje certificiranje . Glagol, ki ga potrjujemo, pa se nanaša na podajanje resničnega ali potrjenega . Certifikat je torej dokument, ki zagotavlja resnico o dogodku ali dogodku.

Na primer: "Občinska vlada je izdala potrdilo tistim, ki so zaključili tečaj ravnanja z živili", "Poskušamo pridobiti certifikat za naše ekološke proizvode", "Ta plaža ima posebno potrdilo o kakovosti svojega okolja" .

Na splošno certifikacijo izda subjekt, ki preučuje in potrjuje skladnost z nekaterimi zahtevami, ki omogočajo dostop do zadevnega priznanja. Subjekt mora ohraniti neodvisnost glede na organizacijo ali osebo, ki jo revidira.

Predpostavimo, da mednarodno združenje izdaja potrdila proizvajalcem živil, ki v svojih postopkih ne uporabljajo agrokemikalij ali onesnaževalnih snovi. Če podjetje, ki prodaja konzerv, želi dostopati do tega potrdila, mora opraviti revizijo, tako da lahko subjekt, ki podeljuje priznanje, potrdi, da podjetje dejansko ne uporablja teh elementov. Ko se to potrdi, lahko podjetje pridobi certifikat v zvezi s tem.

Združenje ameriške zvočne industrije ( RIAA ), če omenimo dejanski in konkretni primer, podeljuje certificiranje diskov, ki se prodajajo glede na količino albumov, ki jih je prodal umetnik. Odvisno od doseženega števila, vam lahko podeli zlati zapis, Platinum zapis ali več platinasti zapis . Elvis Presley je umetnik z največjim številom certifikatov RIAA .

Nacionalni akreditacijski subjekt ( ENAC ) pa zagotavlja certificiranje izdelkov, procesov in storitev s ciljem, da imajo potrošniki in regulativni organi zagotovilo o kakovosti storitev, ki jih ponujajo njihovi najljubši dobavitelji.

Subjekti za certificiranje proizvodov podeljujejo akreditacijo, ki je običajno sestavljena iz kakovostnih ali razločevalnih oznak, in je prednostni sistem večine, tako da se izboljša splošno dojemanje znamk in odraža več zaupanja v kakovost.

Trenutno se lahko ta akreditirana certifikacija obdeluje v katerem koli sektorju dejavnosti, kot so gradbeništvo, zdravstvo, energetika, promet, kmetijstvo, industrija, telekomunikacije in živinoreja, med številnimi drugimi, ki zajemajo veliko število potrošniških in industrijskih izdelkov, ter oblikovanje različnih storitev in procesov.

Pomembno je opozoriti, da večja je nevarnost, da bo poraba določenega izdelka ali storitve povzročila, večja je potreba po certifikaciji. Na primer, električni aparati, električna in gradbena oprema, živilski proizvodi, vetrne elektrarne in turistične ustanove so nekateri od glavnih poudarkov tega pečata kakovosti, ki zagotavlja določeno varnost za javnost in jim pomaga izbrati dobavitelja .

Pravzaprav je pred izdajo certifikata treba izvesti različne dejavnosti, ki so povezane z ocenjevanjem zadevnih proizvodov, procesov in storitev; Pri pregledu proizvodnih metod so trije najpogostejši preskusi na seriji vzorcev, vzetih neposredno iz proizvodne linije in reviziji sistema kakovosti .

Še en pomemben subjekt v tem okviru je špansko združenje za standardizacijo in certificiranje ( AENOR ), ki deluje neodvisno, da zagotovi, da izdelki, storitve, procesi in organizacije, ki jih ocenjuje, izpolnjujejo zahteve, standarde in tehnične specifikacije, zakon zahteva. Med njegovimi glavnimi cilji je pridobiti zaupanje svojih kupcev s spoštovanjem do okolja in varnosti delavcev.