Pred določitvijo pomena izraza vladno računovodstvo je potrebno, da zapustimo patent, kaj je njegovo etimološko poreklo. V tem smislu moramo poudariti, da dve besedi, ki ju sestavljajo, prihaja iz latinščine:
• Računovodstvo je rezultat vsote več latinskih komponent: predpona "con-"; glagol "putare", kar pomeni "izračunaj"; delca "-bilis", ki je enakovredna "to lahko"; in pripona "-dad", ki se uporablja za označevanje "kakovosti".
• vlada je po drugi strani rezultat združitve treh latinskih elementov: verga "gubernare", kar pomeni "vladati"; pripona "-al", ki se uporablja kot sinonim za "glede na"; in pripona "-mento", ki označuje "instrument".
Računovodstvo je tehnika in znanost, ki nudi koristne informacije za sprejemanje finančnih odločitev. Računovodja ali računovodja je odgovoren za preučevanje premoženja subjekta in njegove rezultate poroča v računovodski ali finančni izjavi, ki je povzetek gospodarskih razmer.
Vlada, na drugi strani, je tisto, kar pripada ali se nanaša na vlado države . Lahko rečemo, da je vlada povezana s političnim vodstvom, država pa je oblika suverene in prisilne družbene organizacije.
Vladno računovodstvo je torej vrsta računovodstva, ki evidentira finančno poslovanje subjektov in odvisnosti javne uprave . Vsi merljivi gospodarski dogodki, ki vplivajo na državo, so del interesa vladnega računovodstva.
Z vladnim računovodstvom morajo biti vodje države, odgovorni za ravnanje države, odgovorni pristojnim agencijam, da pokažejo, kako upravljajo z javnimi sredstvi .
Zlasti lahko ugotovimo, da obstaja več uporabnikov vladnega računovodstva. Tako so med temi zakonodajalci, na primer vlagatelji, ekonomski analitiki, upniki, ponudniki sredstev, finančni analitiki ali mednarodne agencije.
Upoštevati je treba tudi, da je pri tej vrsti računovodstva bistveno ugotoviti, da je njena struktura omejena s tremi elementi, ki so načelo zakonitosti, osnovna načela vladnega računovodstva in posebna pravila, ki temeljijo na merilih. preudarno
Med temeljnimi značilnostmi, ki jih mora imeti vladno računovodstvo, so:
• Celovitost registra in njegova pokritost.
• Izenačenost.
• Normativna centralizacija.
• Doktrinarni okvir.
• Operativna decentralizacija.
• Računovodski nadzor nad sredstvi.
• Delovanje na integriran način z drugimi sistemi.
• Strukturiranje, ki med drugim temelji na pretoku podatkov.
Prav tako je vladno računovodstvo bistveno orodje za pripravo proračuna . Čeprav je odvisna od vsake ustave, je običajno, da se proračun predloži parlamentarni razpravi. Informacije, ki omogočajo obrambo ali kritiziranje proračuna, izhajajo iz bilanc stanja, ki jih ponuja vladno računovodstvo.
Pomembno je opozoriti, da vladno računovodstvo urejajo različni zakoni in da ga ureja več institucij. Namen je, da sedanja vlada ne izkoristi svojega položaja za uporabo državnih skladov glede na njihovo udobje in interese, ampak da je finančno poslovodenje pregledno.