Projekt je niz idej, načrtov in dejanj, ki se usklajeno razvijajo z namenom doseganja cilja. Skupnost je po drugi strani tisto, kar je povezano s skupnostjo (skupino ljudi ali držav, ki ohranjajo skupne interese).

Izdelava skupnostnega projekta se začne z diagnostično fazo, ki je sestavljena iz temeljite analize razmer v skupnosti in problemov, ki preprečujejo, da bi se pravilno razvijala. Za reševanje konfliktov, ki so bili ugotovljeni med to fazo, lahko izberete enega od naslednjih načinov ali oboje obenem: določite orodja in vire, ki bodo potrebni za delo, jih pridobite in se lotite dela; Naučite tehnike in dejavnosti skupnosti, da aktivno sodeluje v projektu.

Kot je bilo pričakovati, bi bilo treba seznam težav in ovir, ki izhajajo iz diagnostike skupnosti, urediti hierarhično, tako da se jih lahko udeležimo enega po enega, ko bodo na voljo potrebna sredstva. Ko ljudje na čelu skupnostnega projekta ignorirajo ta postopek in se lotijo utopične naloge premagovanja vseh ovir hkrati, bistveno povečajo možnosti za neuspeh, zapravijo prizadevanja in orodja, ki so jih dosegli.

Diagnostika skupnosti je bistvenega pomena, saj ne zagotavlja le informacij o tistih vprašanjih, ki jih je treba rešiti, temveč omogoča tudi poglobljeno raziskovanje temeljnih vidikov družbe . Nekatere funkcije, ki bi jih morala vsaka skupina vedeti pred začetkom razvoja projekta skupnosti, so naslednje:

* Zgodovina : kako lahko pomagamo družbi, da premaga svoje težave, če ne vemo, kakšna je njena preteklost, če je ne spomnimo, da je lahko v prejšnjih časih napredovala?

* infrastruktura : vse skupnosti nimajo storitev, ki jih običajno obravnavamo kot osnovne. Pomanjkanje pitne vode, mostov ali sanitarnih sistemov je dovolj velik razlog za načrtovanje projekta skupnosti;

* gospodarstvo : poleg zgodovine nam lahko gospodarski vidik ozemlja tudi nudi orodja za reševanje problemov z izkoriščanjem njihovih prednosti.