Prvi korak pri analizi izraza, ki nas zdaj zaseda, je tehnično poročilo, s katerim se ugotovi etimološko poreklo dveh besed, ki ga sestavljajo. Na ta način lahko ugotovimo, da poročilo izhaja iz latinščine in iz informacijskega glagola, ki ga lahko prevedemo kot "obdarujoča oblika".
Medtem ko je drugi izraz omenjenega izraza, tehnični, izvira iz grščine. Še posebej lahko vidimo, da se to najde v besedi tekhnicos, ki je sinonim za "relativno do tistega, ki počne".
Tehnično poročilo je pisna izjava o okoliščinah, opaženih pri obravnavi obravnavane zadeve, s podrobnimi pojasnili, ki potrjujejo, kaj je bilo povedano.
Gre za razkritje podatkov ali dejstev, usmerjenih k nekomu, glede vprašanja ali zadeve ali kaj bi bilo treba storiti glede tega. Z drugimi besedami, to je dokument, ki opisuje stanje znanstvenega problema . Običajno se pripravi na zahtevo osebe, podjetja ali organizacije .
Včasih se tehnično poročilo zamenjuje s projektom, vendar sploh niso sinonimi. Medtem ko se prvi dokument nanaša na resničnost, ki je posebna tehnična težava v zvezi z določenim vprašanjem, drugo opravljeno delo ni nič drugega kot shema ali niz idej in načrtov za ukrep, ki naj bi vodil k in to zato še ni realnost.
Tehnično poročilo mora vsebovati dovolj informacij, da lahko kvalificirani prejemnik oceni in predlaga spremembe svojih zaključkov ali priporočil.
Strukturo tehničnega poročila sestavljajo začetni del, telesa poročila, priloge in zaključni del .
Začetni del mora vsebovati naslovnico (z naslovom poročila, avtorjem in datumom), naslovnico, povzetek, indeks, glosar (z znaki, simboli, kraticami in uporabljenimi tehničnimi izrazi) in predgovor (v primeru potrebno).
Organi poročila predstavijo uvod (kjer so podrobno opisani obseg in cilji dela), jedro (s slikami in tabelami), sklepe ali priporočila, priznanja in referenčne sezname .
Priloge so neobvezne in v poročilo lahko dodajo dodatne informacije. Podatki, ki jih navadno predstavljajo, jih navaden bralec lahko opusti, čeprav bodo dragoceni za strokovnjaka na tem področju.
V zvezi s končnim delom so na voljo listi z dokumenti, seznami distribucije in razpoložljivosti ter kasnejšim naslovom .
Poleg vsega navedenega moramo pojasniti, da obstaja več vrst tehničnih poročil. Najprej bomo našli inšpekcijske preglede, ki so tisti dokumenti, ki so jih pripravili ljudje, ki so odgovorni za analizo in pregledovanje predmeta priznanja.
Drugič, obstajajo arbitraže, ki jih izvajajo strokovnjaki o določeni zadevi ali temi, v katerih ni dogovora in v katerih s pomočjo njih pokažejo svojo profesionalno vizijo.
Ti dve vrsti poročil bi morali vključevati tudi poročila, eseje in datoteke.