Koncept preglednice se pojavi na področju računalništva, da se sklicuje na razred dokumentov, ki temelji na stolpcih in vrsticah celic, ki vsebujejo številke, besedilo in / ali formule. Programska oprema, ki deluje s to vrsto dokumenta, je znana tudi kot preglednica.

Microsoft Excel in Apache OpenOffice Calc sta med najpogosteje uporabljenimi preglednicami. Ti programi so nepogrešljivi v vsakem uradu in so lahko celo zelo koristni za upravljanje in nadzor družinskega proračuna.

Informacije na preglednici so prikazane na zaslonu in se lahko natisnejo na papir . Po drugi strani pa se lahko s podatki o dohodkih ustvarijo grafike .

Začetki preglednice segajo v sedemdeseta leta . Dan Bricklin in Bob Frankston sta določena za svoje ustvarjalce po razvoju programa VisiCalc, ki se je začel leta 1978 .

Celica je osnovna struktura preglednice. Oblikuje se iz preseka stolpca (navpično) in vrstice (vodoravno) in uvaja podatke. Vsaka celica je označena s črko (ki ustreza stolpcu) in številko (povezano z vrstico). Na primer: A8, B2, C14 itd.

Z določitvijo formule lahko preglednica samodejno razreši operacije. Tako je mogoče vzeti ravnotežje denarnih prihodkov in odhodkov, da bi poimenovali primer in dobili bilanco, ki se posodablja, saj vsebujejo več podatkov. Družina lahko v stolpcu navede vse prihodke, ki jih dobi (za plače, investicijske dohodke itd.) In v drugem stolpcu, izdatke (izdatke). Z ustrezno formulo bo bilanca prikazana v celici.