Od latinskega libera je knjiga niz listov papirja ali drugega materiala, ki oblikujejo zvezek z vezavo. Knjiga ima na splošno 50 strani in predpostavlja literarno, znanstveno ali drugo delo.

V računovodstvu so knjige dokumenti, v katerih se evidentira poslovanje ali gibanje denarja organizacije.

Po drugi strani pa ima lahko večji pridevnik dve glavni razlagi: če se uporablja kot primerjalna, služi za opis živih bitij ali predmetov, kar kaže, da je njegova starost, pomen ali velikost višja od tistega pri drugem subjektu; Po drugi strani pa, če se uporablja kot superlativ, pomeni, da je samostalnik, ki ga spreminja, najstarejši, najpomembnejši ali največji fizično, med drugimi možnostmi, kot je glavna .

To nam omogoča, da dosežemo definicijo knjige, ki je knjiga, kjer trgovec zapiše, po obvezi in po vrstnem redu datumov, vse tekoče račune z osebami ali predmeti, pod katerimi so imena odprta.

Knjiga prikazuje stran za vsak račun . Strani so razdeljene v pet stolpcev: Datum, Koncept, Must, Kredit in Stanje . Opomba v knjigi je lahko naslednja:

RAČUN: Banke
DATUM: 04/06/2005
KONCEPT: 3/5 obročnega plačila posojila za stroje
MUST: 2.380, 50 USD (dva tisoč tristo osemdeset pesos in petdeset centov)
HAVE: -
BILANCA: - 6.082, 35 USD (minus šest tisoč osemdeset in dva pesosa in 35 centov)

Ta zapis je znan kot glavna knjiga, ker vključuje vsa gibanja podračunov . Vsak od računov torej združuje več podračunov. Na primer: račun stranke bo prikazal gibanje vseh podračunov stranke, račun banke bo enako storil z bančnimi institucijami itd.

Podjetja uporabljajo glavne knjige za shranjevanje podrobnosti o vsaki operaciji, ki jo opravljajo dnevno, in beležijo vsako transakcijo kronološko in jo označujejo kot kreditno ali debetno. Vse finančne transakcije potekajo prek glavne knjige, ki se uporablja tudi za pridobivanje različnih poročil, kot so izkaz poslovnega izida, izkazi poslovnega izida in bilanca stanja.

Pri ustvarjanju knjige, v bistvu obstajata dva možna načina: pridobiti enega od več programov, posebej zasnovanih za ta namen, ali izkoristiti naš najljubši program za preglednice, kot je Excel, in to narediti ročno.

Koraki za izdelavo knjige v Excelu

Nato predstavimo preprost model knjige, ki ga lahko ustvarimo ročno v nekaj minutah. Ko odpremo Excel, moramo:

1) v celicah A1, B1, C1 in D1 napišite "Datum vnosa", "Ime računa", "Zadolževanje / Dobropis" in "Količina";

2) uvesti finančne transakcije na teh področjih . Če vzamemo za primer nakup računalniških vnosov, moramo navesti datum, "računalniške vnose" kot ime računa, "D" v C2, ki označuje, da gre za obremenitev in znesek v D2. Treba je omeniti, da čeprav vam vsi programi za preglednice omogočajo razvrščanje zapisov po več kriterijih (npr. Po datumu), je priporočljivo neposredno vnesti v kronološkem vrstnem redu, da bi preprečili morebitno zmedo;

3) kliknite "Vstavi", ki mu sledi "Dinamična tabela" (to se lahko nekoliko razlikuje glede na različico programa Excel);

4) držite levi gumb miške, izberete vse vrstice, ki se začnejo s celico B1 in končate z zadnjo celico stolpca D, ki smo jo zaključili;

5) kliknite na "Naprej", "Novi delovni list" in "Končaj";

6) Če želite izpolniti polje "Line", z levim gumbom miške kliknite polje "Account name" in ga povlecite v ustrezno besedilno polje;

7) podobno kot v prejšnji točki, povlecite "Debit / Credit" in "Amount" v "Column" in "Data";

8) v orodni vrstici kliknite »Dinamična tabela« in »Možnosti tabele«;

9) Počistite polje »Splošne vsote vrstic« in kliknite »V redu«, da končate postopek.