Znanost in tehnika, namenjena izdelavi in ​​razširjanju koristnih informacij za sprejemanje ekonomskih odločitev, se imenuje računovodstvo . Njegov razvoj vključuje preučevanje sredstev subjektov, ki odražajo njihove rezultate v računovodskih ali finančnih študijah, ki zagotavljajo povzetek gospodarskih razmer.

Ko gre za računalniško vodenje računovodstva podjetja, korak, ki ga je trenutno težko izogniti, obstajajo trije temeljni načini: pripraviti vrsto tabel v preglednici, ki odražajo dejavnost, ki smo jo do takrat delali ročno na papirju. ; kupi enega od številnih programov, posebej razvitih za komercialno računovodstvo malih in srednje velikih podjetij; najamete programerja, ki bo ustvaril aplikacijo, prilagojeno našim potrebam.

Prva možnost je nedvomno najbolj ekonomična od vseh treh, zlasti glede na to, da je za ta namen na voljo več brezplačnih izdelkov, kot so pisarniški paketi OpenOffice in LibreOffice, oba s svojimi preglednicami z istim imenom "Calc". . Toda kljub temu, da je pot, ki zahteva manj denarja, narediti lastne mize preveč zahtevne za tiste, ki nimajo dovolj računalniških veščin ali intuicije za njihovo pridobivanje.

V takšnih primerih je morda najemanje razvijalca bolj primerno, čeprav to tudi ne zagotavlja uspeha, saj je pomembno zagotoviti jasno in specifično zasnovo programa, ki ga potrebujemo, saj ne moremo pričakovati, da bo imel znanje o gospodarskem računovodstvu. . To pojasnilo je zelo pomembno: če ne moremo podrobno opisati vseh funkcij, za katere upamo, da jih bomo uporabili za naše delo, je bolje, da se odločimo za določene izdelke, ki so številni in jih je že preizkusilo na tisoče uporabnikov.

Nekateri najbolj znani programi za vodenje poslovnih računov z naslednjim:

* Upravljalni analizator : ponuja potrebna orodja za analizo gospodarskih in finančnih vidikov podjetja. Nekateri od njih so podrobni grafi dobičkonosnosti in bilanc stanja ter njihova združljivost z Excelom, ki omogoča uvoz in izvoz datotek;

* Contasol : izstopa po preprostem vmesniku in naprednih orodjih, zaradi česar je zelo vsestranski in enostaven za uporabo. Treba je omeniti, da je brezplačna in da ponuja možnost upravljanja več kot enega podjetja naenkrat;

* DivaCon : idealen je za upravljanje malih in srednjih podjetij. Med številnimi vključenimi funkcijami je upravljanje premikov DDV, vrstičnih postavk in portfelja zapadlosti.