PDF je kratica za Portable Document Format (izraz, ki se prevede v španščino kot Portable Document Format ). Izraz, ki ni vključen v slovar Kraljeve španske akademije (RAE), vendar se pogosto uporablja na področju računalništva, opredeljuje način, ki je nastal pri shranjevanju digitalnih datotek.

Ta sestavljeni format (v katerem so podprta besedila, bitne slike in vektorske slike) je izdelala ameriška družba Adobe Systems. Prvi dokumenti te vrste, skupaj s programsko opremo, ki je omogočala njihovo izdelavo in vizualizacijo, so bili uvedeni leta 1991 .

V prvih različicah dokumenti PDF niso vsebovali zunanjih hiperpovezav (povezav ali povezav); zato je bila njegova uporaba na internetu nepraktična. Po drugi strani pa so bile datoteke PDF pretežke za povezave, ki so bile opravljene po telefonu.

Masifikacija širokopasovnih povezav, ki omogoča pošiljanje in sprejemanje velikih dokumentov, je pripomogla k priljubljenosti PDF-a, skupaj z novostmi, ki jih je naredil Adobe Systems (kot je vključitev hiperpovezav ali odpiranje kode) in njeno stanje. večnamenske aplikacije (lahko predstavimo tako v operacijskem sistemu Windows kot tudi v Linuxu in drugih operacijskih sistemih).

PDF je bil posvečen zahvaljujoč možnosti, ki jih ponuja, da natisne točno to, kar se vidi na zaslonu, ne da bi bilo treba skrbeti za robove ali vizualizacijo slik, kot se dogaja pri drugih oblikah.

Format PDF je postal nekakšen standard za izdelavo akademskih dokumentov, publikacij in sporočil za javnost, ki jih na primer uporabljajo uporabniki, podjetja in državne institucije.

V času pisanja življenjepisa je na primer ta oblika najprimernejša za izogibanje morebitnim nezdružljivostim, ki lahko povzročijo grafične napake (kot je nesorazmerna tabela ali fotografija, ki prečka besedilo) do popolne nezmožnosti vizualizacije (da, delodajalec ima na primer starejšo različico programa, ki smo jo uporabili za izdelavo datoteke).

Poleg tega je eden od razlogov, zakaj ljudje običajno izberejo format PDF za zagotovitev čiste in zdrave predstavitve, da se pogosto, da si ga ogledate, uporablja program Acrobat Reader, ki ne dovoljuje nobenih sprememb. Zato se dokument obravnava kot natisnjen, za razliko od videza, ki ga dobite, ko ga odprete, na primer z OpenOffice Writerjem, ki samodejno prikaže način urejanja, pri čemer se dokažejo vodilne črte za robove in kazalec za navigacijo besedilo

Eno od področij, kjer je ta format najbolj priljubljen, je glasba. Obstaja več aplikacij za sestavo in transkripcijo rezultatov, vendar je pri distribuciji za tiskanje prednostna vrsta datoteke PDF. Njegova vsestranskost nam omogoča preprosto vizualizacijo dokumentov in nato prilagoditev velikosti na tip listov, ki jih imamo.

Ena od funkcij, ki je pomagala razširiti format PDF, je, da je bil uradni gledalec, ki ga je razvil Adobe, vedno prost. Po drugi strani pa do nedavnega ni bilo mogoče ustvariti takšnega dokumenta v prosto porazdeljenem programu (danes ga lahko naredimo prek OpenOffice).

Podpisovanje pogodb preko interneta in brez potrebe po pošiljanju izvirnikov po pošti je še ena prednost, ki jo ponuja PDF. Na primer, če oseba zapre pogodbo za objavo knjige pri založniku, ki je geografsko oddaljen od svojega doma, ni potrebno čakati dni, da prejme dokumentacijo po pošti, jo podpiše in pošlje nazaj. PDF v kombinaciji z nekaterimi aplikacijami slog Photoshopa, ki omogoča odpiranje datoteke te vrste in jo jemljete kot sliko, ter grafično tablico za udobno pisanje in risanje na računalniku. Hiter in ustrezen način do trenutne tehnologije .