Sistem je urejen modul interakcijskih komponent, ki so med seboj povezane. Zamisel o računovodstvu pa se nanaša na tisto, ki je povezano z računovodstvom (metoda, ki omogoča vodenje računov organizacije).
Pojem računovodskega sistema lahko na ta način razumemo na različne načine. V najširšem smislu je niz elementov, ki beležijo finančne informacije in medsebojne povezave teh podatkov . Ta struktura po svojih značilnostih prispeva k odločanju na področju upravljanja.
Natančneje, lahko ugotovimo, da so stebri vsakega računovodskega sistema tri, ki omogočajo oblikovanje:
-Prijava finančne dejavnosti, ki mora biti posodobljena in mora biti vključena v dokument, ki je za to določen.
-Klasifikacija informacij v skupine in kategorije, tako da se lahko preuči, analizira in uporabi na najbolj ustrezen način.
-Posodobitev vseh informacij računovodstva zadevne družbe, tako da jih lahko upoštevajo ljudje, ki so pred subjektom.
Računovodski sistemi so sestavljeni iz različnih vrst dokumentov in vključujejo sodelovanje strokovnjakov ( računovodij ), ki so odgovorni za natančno beleženje in analizo informacij . Računovodje običajno delajo v povezavi z vodji ali odločevalci v podjetju.
Poleg vsega navedenega je pomembno poznati tudi druge ustrezne podatke v zvezi s katerim koli računovodskim sistemom, ki veljajo za temeljne:
-To mora biti dobro zasnovan, razumljiv in celovit sistem.
-Če je narejen na pravilen način, bo omogočil popoln nadzor nad računovodstvom podjetja, hkrati pa olajšal sprejemanje odločitev, ki je v vsakem trenutku primerno.
Številni in raznoliki cilji, ki jih poskušamo doseči pri izdelavi računovodskega sistema. Vendar med njimi izstopajo: predvideti denarne tokove, izvajati nadzor nad poslovanjem zadevnega podjetja, podpirati vodje pri njihovih funkcijah, pomagati pri razvoju statistike, olajšati odločanje o novih projekti in poslovne usmeritve ...
-Da bi bili zelo koristni za tiste, ki so odgovorni za subjekt, je ugotovljeno, da je bistveno, da je vsak računovodski sistem razumljiv, uporaben, nevtralen, v celoti preverljiv ...
Trenutno je koncept računovodskega sistema običajno povezan z računalniškim programom, ki omogoča snemanje informacij. Računovodska programska oprema ima različne module, tako da lahko podjetje svoje knjige in bilance digitalno in z orodji, ki olajšajo izračune.
V preglednici je mogoče izdelati osnovni računovodski sistem. Tako je mogoče zabeležiti dohodek in izdatke družine, razporediti list za tekoči mesec. Gibanje obdobja se lahko samodejno odraža v drugem listu, kjer se prihranki družine povečajo ali zmanjšajo. Kot lahko vidite, preglednica deluje kot računovodski sistem.