Pravopisna pravila kažejo, da mora biti okrajšava, ko sta dve besedi, napisani v množini, skrajšani iz ponovitve prve črke vsake besede. To pojasnjuje, zakaj je koncept odnosov z javnostmi skrajšan kot PR .

Pravzaprav se morate zavedati, da je pravilno napisati to kratico RR. PP., s točko za drugim R in drugo točko za zadnjim P ter presledkom med prvo točko in začetno točko P. V vsakem primeru je običajno, da najdete kratico kot RR.PP ali RRPP .

Opozoriti je treba, da se ideja odnosov z javnostmi nanaša na tista dejanja, ki so usmerjena v upravljanje komunikacije med organizacijo in skupnostjo . Namen RR. PP. gre za gradnjo in vzdrževanje pozitivne podobe zadevnega subjekta med člani skupnosti.

Ukrepi, povezani z RR. PP. razviti jih je treba na usklajen način in skozi čas. Za oblikovanje politike odnosov z javnostmi je običajno, da se sklicuje na strategije in znanje trženja, oglaševanja, sociologije in novinarstva.

Kdo je odgovoren za RR. PP. podjetja ali organizacije morajo prenesti pozitivne vrednote družbe in se odzvati na skrbi ali pritožbe skupnosti. Med njegovimi cilji je opredeliti identiteto organizacije, razširiti njeno filozofijo in skrbeti za njen ugled . Pri tem sodelujemo z mediji in organiziramo različne vrste dogodkov.

Ljudje pogosto zamenjujejo dejavnosti RR. PP. z neposrednim pridobivanjem strank in to ni dojemanje tako daleč od realnosti, čeprav je pomembno razumeti, da obstajajo jasne razlike med obema, tako v konceptualnem kot v praksi. Odnosi z javnostmi so vrsta tehnik, dejanj in znanosti, ki se uporabljajo v komunikacijskem procesu z namenom ustvarjanja, vzdrževanja ali spreminjanja podobe osebe ali podjetja, ki vedno išče pozitiven odziv javno .

Javnost je najpomembnejši element tega procesa in je skupina posameznikov, ki so povezani s skupnimi afinitetami in interesi. V tem nizu ločimo naslednje vrste:

* notranja javnost : tista, ki ima posebno tesno povezavo s cilji subjekta, ki izvaja proces RR. PP., Kot so večinski delničarji, upravljavci in zaposleni;

* zunanja javnost : čeprav mora deliti interese z družbo, ta skupina ljudi ni neposredno povezana z njo. Lahko so gospodarski ali finančni subjekti, vladni organi ali celo konkurenca ;

* mešano : to je na pol poti med skrajnimi točkami prejšnjih dveh vrst občinstva;

* mešani delni : sestavljajo ga sorodniki zaposlenih, prave stranke in distributerji ter dobavitelji, ki imajo z družbo izključno razmerje;

* mešani pol-zunanji : lahko so banke, ki jih delničarji uporabljajo za delovanje, sindikate in občasne stranke .

Podoba se razume kot niz konceptov in prepričanj, ki jih različne vrste javnosti povezujejo z osebo ali organizacijo. Da se to dojemanje ne ugasne ali poslabša, je treba opraviti naporno in nenehno delo, po katerem bodo napadi in umazane igre tekmovalcev neizogibni, še posebej, če so velike količine denarja od medij Način, na katerega se podjetje odzove na takšne agresije, vpliva tudi na njegovo podobo.