Registracija je proces in rezultat registracije (dejanje opazovanja nečesa in opazovanja ali določanja informacij v dokumentu). Koncept se uporablja tudi za poimenovanje sistema, instrumenta ali papirja, kjer so shranjeni podatki. Mercantil pa je tisto, kar je povezano s komercialno dejavnostjo in trgovskim blagom.

V Španiji je s tem povezan koncept Uradni list trgovskega registra, ki se običajno omenja kot BORME . Je uradni organ, ki je odgovoren za objavo vseh pravnih aktov, ki so potrebni za objavo splošne javnosti. Objavlja se v digitalni obliki in na papirju, delo pa se izvaja tudi v Uradnem državnem biltenu državne agencije.

Funkcije trgovskega registra Španije

* legalizirati knjige podjetij . Delodajalci morajo predložiti tiste, ki so obvezni v trgovinskem registru glede na njihovo stalno prebivališče, z namenom opravljanja njihove legalizacije, ki je sestavljena iz naslednjih dveh korakov: \ t

1) na prvi strani knjige zapišejo pisno evidenco identifikacijskih podatkov delodajalca, vrsto knjige (ki so lahko zaloge, dnevni ali letni računi), vsebino in sistem pečatenja, število knjig, ki pripadajo delodajalcu da so istega razreda in števila listov zadevne knjige;

2) pečatiti vse liste s postopkom, ki dokazuje pristnost postopka, kot je mehanska perforacija, žigosanje ali tiskanje.

* imenuje strokovnjake ali neodvisne strokovnjake, da ocenijo prispevke v podjetje, ki niso v denarju. Na primer, če eden od partnerjev prispeva nepremičnine, je način, kako poznati njihovo vrednotenje, da gredo v trgovski register in zahtevajo ta izračun, ki ga bodo dali strokovnjaki;

* imenovanje revizorjev ali strokovnjakov, kot je potrebno, kot v primeru delitve ali združitve;

* deluje kot točka, na kateri se deponirajo letni računovodski izkazi, ki jih morajo podjetja predložiti v prvih šestih mesecih naslednjega leta . V Trgovinskem registru je bilo šest let ohranjenih od objave v uradnem biltenu ( BORME );

* legitimirajo registrirane pogodbe in dejanja. Zaščita vpisov trgovskega registra vodi sodišče. Vsako podjetje je označeno kot pravna oseba in priznane so pravice fizičnih oseb, kot so najem, prodaja, nakup, sprejemanje blaga od drugih (fizičnih in pravnih), testiranje in darovanje.