Dokumentacija, od latinske besede documentatio, je dejanje in rezultat dokumentiranja : demonstriranje nečesa s pomočjo dokumentov ali testov. Izraz se običajno nanaša na niz dokumentov, ki omogočajo doseganje akreditacije nečesa.

Otroci običajno dobijo državljanstvo neposredno in naravno, ne da bi morali izvajati kakršenkoli postopek, vendar je lahko za zakonca položaj zelo različen, celo nemogoč. Zahteve in izjeme, ne da bi zanemarili drobni tisk in spremembe, ki se pojavljajo skozi leta, so predmet potovalne dokumentacije in, še posebej, prebivanja v tujini, zelo zapletene. Vse te težave si prizadevajo preseči večino ljudi, tako da le redki, ki so res pripravljeni žrtvovati, premagajo oviro.

Po drugi strani pa je za vožnjo avtomobila obvezna dokumentacija. V Argentini morajo vsi vozniki, da navedejo primer, imeti vozniško dovoljenje, identifikacijsko kartico vozila (znano kot zelena karta), dokazilo o plačilu zavarovanja in poročilo o tehničnem preverjanju vozila (VTV). Policija lahko zahteva to dokumentacijo na javnih cestah in uvede sankcije za vse, ki je ne prikažejo.

Podjetja na splošni ravni morajo voditi in hraniti dokumentacijo med svojo dejavnostjo. Odvisno od primera lahko dokumentacijo sestavljajo izdani računi, bilance stanja, zaprisežene izjave in potrdila, ki jih izdajo organi njenega območja, za delovanje.

Končno, disciplina, namenjena zbiranju in organiziranju dokumentov, se imenuje dokumentacija. Njen namen je zagotoviti in olajšati shranjevanje podatkov in dostop do njih.