Pismo iz latinske besede je pisni papir, ki je običajno zaščiten z ovojnico in poslan z namenom posredovanja sporočila. Kdor pošlje pismo, se imenuje pošiljatelj ali pošiljatelj, kdor pa ga prejme, pa je znan kot prejemnik ali prejemnik.

Po drugi strani pa je vloga nalog ali poizvedba . Oseba, ki zahteva, želi doseči nekaj.

Pojem pisma o vlogi se nanaša na vrsto pisma, ki je motivirano z zahtevo, ki jo želite dati osebi ali organizaciji. Vloga za dopis podeljuje zahtevo formalnosti in zainteresirani stranki omogoča, da pravilno predstavi svoje interese.

Ko sporočilo izraža namen dostopa do delovnega mesta, se lahko imenuje pismo o prošnji za zaposlitev . Tema je tako postavljena za zaposlitveno priložnost, ki družbi izraža svojo namero, da bo tam delala. Na primer: "podjetju sem že poslal pismo o prošnji za zaposlitev: upam, da mi lahko pomagate pri stikih, tako da bo moja zahteva upoštevana", "utrujen sem od prejemanja pisem o prošnjah za zaposlitev, ko komaj plačamo plačo zaposlenih . "

Pri pripravi pisnega zahtevka za zaposlitev je bistveno, da se upoštevajo naslednja merila, če želimo napisati popolno:
• Na papirju dobre kakovosti.
• Posebno pozornost je treba posvetiti črkovanju in slovnici. Na ta način se bodo izognili napakam, ki bi lahko povzročile, da podjetje preneha brati in zavrniti zahtevo.
• Mora imeti glavo, telo in zapiralo, kjer so vključena potrdila in ustrezni podpis.
• Bistveno je, da so kontaktni podatki popolnoma vidni, tako da lahko zadevni subjekt hitro vzpostavi komunikacijo s kandidatom, ki ga pošlje.
• Pravilno je, da se v podjetju določijo imena in priimki osebe, na katero je naslovljena.
• Nič manj pomembno je, da je pismo o prošnji za zaposlitev jasno in jedrnato.
• Na enak način je bistveno, da pisatelj ne pretirava svojih izkušenj ali kvalifikacij. V zvezi s tem tudi ne bi smeli biti skromni, priznati moramo resničnost poklicne sposobnosti, ki jo imate.

V tem smislu moramo poudariti, da je tudi na delovnem mestu praksa pisanja praktičnih prijav. Napisali so jih mladi, ki študirajo kariero ali so jo pravkar zaključili in ki želijo, da bi jim podjetje dalo priložnost, da začnejo v celoti vstopati v svoj poklic prek zgoraj omenjenih praks, kjer se bodo naučili trgovanja s kvalificiranimi strokovnjaki.

Prijavno pismo se lahko uporabi tudi za zahtevo ponudbe, kataloga ali podatkov o ceni: "Marta, s pošiljanjem pisma z zahtevo Repuestos Cangallo in zahtevanjem proračuna za tri bovine", "Jefe, smo prejeli pismo z zahtevo ministrstva prometa, kjer nas prosijo za katalog naših izdelkov .