Register je dejanje, ki se nanaša na shranjevanje ali zapisovanje v nek dokument. Po drugi strani je informacija informacija, ki omogoča dostop do znanja.

Pojem registracije podatkov je torej povezan s pošiljanjem določenih informacij v medij . Zapis podatkov je mogoče razviti tako v papirni kot v digitalni obliki . Na primer: "Takoj, ko sem prišel v pisarno, je upravni uslužbenec prosil za moje dokumente in nadaljeval s snemanjem podatkov v preglednici", "zahvaljujoč temu novemu tehnološkemu orodju, ki smo ga pravkar vključili, bo podatkovni zapis veliko hitrejši", "Imamo težave z beleženjem podatkov, ker sistem ne deluje dobro: opravičujem se za neprijetnosti . "

Policija po vsem svetu najde natanko v podatkovnih zapisih eno od njihovih najbolj uporabnih in učinkovitih delovnih orodij. In to je, da vam omogočajo, da imate neposreden dostop do identitete ljudi, o katerih želite poznati določeno vrsto specifičnih informacij. Točno organi imajo evidenco, kjer so shranili številne vidike državljanstva, imena in priimke, naslov, starost, spol, zakonski stan, ime staršev, datum in kraj rojstva, fotografije, prstne odtise, delo ... Vse to in veliko več, ne da bi pozabili na kršitve, ki so se morda zgodile, in celo na policijski zapisnik, če ga imajo zaradi storjenega kaznivega dejanja.

Na področju računalništva se imenuje podatkovni zapis bloku z informacijami, ki so del tabele. To pomeni, da je podatkovna zbirka v podatkovni bazi vrstica .

Ta vrstica ali zapis predvideva niz podatkov, ki ohranja določeno povezavo med seboj. Celotna vrstica tabele upošteva identično strukturo, značilnost, ki omogoča delo in izračune z informacijami. Na kratko, tabela predstavlja zbirko podatkov .

Za izvedbo zgoraj omenjene registracije je treba uporabiti tehnologijo, ki obstaja in ki omogoča, da se ne le posodablja in da se lahko posvetuje z njo, kadar je to nujno, ampak tudi, da lahko izpolni nove vrstice in stolpce. Za to obstaja več posebnih programov, vendar je eden najpogosteje uporabljenih v svetu Microsoft Excel.

Po drugi strani pa se imenuje registracija biometričnih podatkov za zbiranje informacij, povezanih z biometrijo osebe . To so podatki, ki prispevajo k identifikaciji zadevnega subjekta: prstni odtis, fotografija itd.

Poleg vsega navedenega ne smemo pozabiti, da je v Španiji tako imenovan Splošni register varstva podatkov, ki je odvisen od tega, kaj je španska agencija za varstvo podatkov. Njegova naloga ni drugačna od zagotavljanja obveščanja o datotekah in obravnavanja osebnih podatkov, ki obstajajo v njej. Podatki, ki se nanašajo na spise javne uprave, zasebne lastnine, do mednarodnih prenosov ...