Zapiranje računovodskih izkazov je postopek, ki zajema razveljavitev izkaza poslovnega izida (ki ga sestavljajo prihodki, odhodki, stroški prodaje in proizvodni stroški) in prenos teh številk na ustrezni bilančni račun (sredstva, obveznosti in kapital). To zapiranje omogoča poznavanje gospodarskega rezultata obdobja in kvantifikacijo dobičkov ali izgub .

Rezultat zaprtja izkaza poslovnega izida mora biti vključen v račun lastniškega kapitala . To pomeni, da se, če so rezultati pozitivni (dobički), račun lastniškega kapitala poveča, če pa so rezultati negativni (izgube), se račun zmanjša.

Za preklic ali zaprtje izkaza poslovnega izida so potrebne prilagoditve (amortizacija osnovnih sredstev, amortizacija neopredmetenih sredstev itd.) In uskladitve (bančnih računov).

Skratka, zaprtje računovodstva kot prvi korak pomeni ureditev računov za odhodke in prihodke za pridobitev rezultatov. To vam pove, koliko je bilo v tem obdobju zasluženo ali izgubljeno. Nato je treba urediti račune neto kapitala (če se povečajo ali zmanjšajo glede na dobičke ali izgube) in končno zapreti vse račune z bilanco, tako da je enaka nič.

Možno je, da se pojavijo različni problemi, ko se računovodstvo zapre iz napak v evidencah gibanj. Med najpogostejšimi so vpisi z napačnimi vrednostmi, vpisi v napačnih računih (zabeležite stroške kot prihodek ali obratno) in nedokumentirane operacije (kot je nakup brez računa).

Praktični vodnik za izvedbo zaključnega računovodstva

1) Na koncu obračunskega obdobja preverite bilanco, ki je običajno 31. december, ki se vrne, če je računovodstvo kvadratno ali ne . Po tem prvem koraku, če je napaka najdena, jo je treba rešiti, preden nadaljujete. Pri uporabi računalniških programov je primerno preveriti, ali so negotovosti resnične in niso produkt tehničnih težav;

2) Preglejte vse žetone knjige, da bi se prepričali, da ni računovodskih napak, kot je pozabiti pozabiti odpreti račun za amortizacijo, če je vnesena vrednost nepravilno ali se stanja ne ujemajo;

3) Prilagoditev računov, ki lahko spremenijo dobiček računovodskega dobička, mora biti opravljena . Računi, ki jih je treba analizirati, so: zaloge, osnovna sredstva, rezervacije za stroške in tveganja, oslabitev vrednosti sredstev, popravki zaradi časovnih razmejitev, operacije, ki so pripisane čistemu kapitalu, amortizacije;

4) Po zaključku tretjega koraka je že možno poznati rezultat pred davki, to je odštevanje računovodskih odhodkov v odbitni dohodek. Da bi našli fiskalni rezultat pa je potrebno izvesti določene prilagoditve, ki jih določa Zakon o davku od dohodkov pravnih oseb (ta davek se izračuna tako, da se vrsta davka pomnoži v korist davčnega leta).

Zdaj smo v položaju, da zaključimo leto; Z drugimi besedami, zgoraj opisani štirje koraki vam omogočajo, da uredite in zaprete tekoče leto ter odprete novo obračunsko leto. Zelo pomembno je, da imate varnostno kopijo vseh informacij, ne glede na to, ali jih uporabljate v računalniških medijih ali na papirju.

Čeprav obstaja veliko število računalniških orodij, posebej zasnovanih za pomoč računovodje pri zaključku vaje, saj v preteklosti ni bilo alternativ papirju, dobra uporaba aplikacij za preglednice omogoča avtomatizacijo dejavnosti brez potrebe po za pridobitev posebnega programa. Vendar pa je eno od tveganj za izdelavo lastnih tabel, da lahko spregledamo nekaj temeljnih elementov za računovodstvo in ustvarjamo napake, ki se pojavijo na dolgi rok.