Izraz okrajšava izvira iz latinskega jezika in gre za ortografski postopek, ki predvideva zmanjšanje besede z zatiranjem končnih ali osrednjih črk in ki se na splošno konča s časom . Nekaj primerov je: Atte. (za "pozorno" ), g. (za "g." ), dr. (za "doktor" ).
Čeprav imajo prej omenjene kratice (in mnogi drugi) množično uporabo in so pridobile običajno obliko, lahko vsakdo, ki lahko piše, ustvari kratico za osebno uporabo. Ko pisatelj to stori, običajno na začetku ali koncu svojega dela vključuje glosar, kjer razloži posebne kratice, ki jih je uporabil.
Obstajata dva načina, kako skrajšati izraz: skrajšanje ali krčenje . Okrajšava za skrajšanje je izločitev zadnjega dela besede, kot je razvidno iz opazovanja Av. (za "etc" ). V španskem jeziku se ta vrsta kratic nikoli ne konča v samoglasniku, za razliko od drugih jezikov, kot je angleščina (glej Ave., ki ustreza izrazu "avenija", kar pomeni avenija ).
To nas pripelje do zelo pogoste napake študentov tujih jezikov ali tistih, ki menijo, da znajo govoriti jezik preprosto zato, ker ima določene površne podobnosti z njihovimi: prevesti pravopisna pravila svojega maternega jezika v tuji jezik. Tako ločila kot delitev besed, poudarjanje, slovnica in seveda kratice se lahko bistveno razlikujejo od enega jezika do drugega, zato je nujno, da se to upošteva, da se lahko pravilno učimo.
Najbolj običajna stvar, ne glede na konstrukcijo same kratice, je, da se domneva, da imajo vsi končno točko. Če vzamemo za primer "zdravnika", enega od najpogosteje skrajšanih izrazov v več jezikih, je zelo verjetno, da mnogi ljudje pravilno verjamejo v okrajšavo Dr. v katerem koli romanskem jeziku, med njimi so španščina, portugalščina, Italijanski in francoski, med drugim. Enako, glede na to, da je anglo-saksonski izraz "zdravnik" splošno znan in da ima enako črkovanje kot njegov ustrezni kastiljščina, se prav tako šteje za naravno, da ga je treba skrajšati kot v kastiljščini.
Z uporabo tega zadnjega primera, še posebej, če se sklicujemo na angleška pravila za izdelavo okrajšav, bomo ugotovili, da če vaša zadnja črka ustreza zadnji črki izvirnega izraza, potem ne smete končati z obdobjem. To kaže, da je med španskim "dr." In angleškim "dr." Razlika, ne glede na to, kako majhna se zdi, in je ne smemo uporabljati medsebojno.
Po drugi strani kratica za kontrakcijo predvideva izločitev osrednjih črk besede, pri čemer ostane samo najbolj reprezentativna ; med najbolj uporabljenimi so Avda. (s "avenida" ) in nro. (z "številko" ).Obstajajo okrajšave, ki se lahko končajo s poletnimi črkami, kot je število (z "številko" ). Po drugi strani pa obstajajo okrajšave, v katerih se končna točka besede nadomesti s poševnico : c / c (za "tekoči račun" ) ali c / u (za "vsak" ). Obstajajo celo kratice, ki jih lahko zapišemo v oklepajih: (a) (z "alias" ).
Opozoriti je treba, da bi morale okrajšave v skladu z pravopisnim pravilom ohraniti tildo izvorne besede, kot v str. (z "stran" ).
Kratica in kratica sta drugi vrsti okrajšav in pogosto zamenjani med seboj in okrajšave, čeprav so v bistvu popolnoma drugačne: kratica je, da vzamemo začetno črko vsake besede, ki sestavlja izraz zapletenega tipa, kot je to primer PBI (bruto domači proizvod); akronim pa po drugi strani uporablja več črk izrazov, ki jih združuje, tako da je njegov zvok enakovreden besedi, kot se dogaja z MERCOSUR (skupni trg juga).