Akcijski načrt je vrsta načrta, ki daje prednost najpomembnejšim pobudam za doseganje določenih ciljev in ciljev . Na ta način je akcijski načrt sestavljen kot nekakšen vodnik, ki zagotavlja okvir ali strukturo pri izvajanju projekta .
V podjetju lahko akcijski načrt vključuje različne oddelke in področja. Načrt določa, kdo bodo odgovorni, ki bodo odgovorni za njihovo izpolnitev v času in obliki. Na splošno vključuje tudi nadzorni ali kontrolni mehanizem ali metodo, tako da lahko odgovorni analizirajo, ali ukrepi sledijo pravilni poti.
V vsakem podjetju, ki želi doseči določene rezultate, je potrebno ne le organizirati splošne akcijske načrte, temveč tudi veliko bolj specifične načrte, ki jih določijo oddelki, kot so upravljanje, trženje ali finančna uprava.
Akcijski načrt predlaga način za doseganje predhodno določenih strateških ciljev . Predpostavlja prejšnji korak k učinkoviti izvedbi ideje ali predloga.
Natančneje, ugotovimo lahko, da mora vsak akcijski načrt temeljiti na naslednjih oddelkih, da bi dosegli cilje ali zastavljene cilje: strategije, ki jih je treba upoštevati, programe, ki jih je mogoče uporabiti, takojšnje ukrepe, ki jih je mogoče izvesti, sredstva začetni in končni datum tistih in tudi tistih, ki bodo odgovorni za izvajanje.
Ti načrti ne smejo vključevati le tistega, kar želijo in kako; Upoštevati morajo tudi morebitne omejitve, posledice ukrepov in morebitne prihodnje revizije.
Nič manj pomembno je, da ugotovimo, da je po izvedbi omenjenega načrta ključnega pomena, da ga izvedemo. Pri tem je treba upoštevati vrsto meril ali elementov, ki bodo temeljni v času, ki je resnično učinkovit in uspe zadostiti zastavljenim potrebam. Natančneje, med njimi bi bila motivacija, nadzorni postopki, ocena direktive in nadomestilo.
Strokovnjaki na tem področju se poleg vsega poudarjajo tudi strinjajo, da je treba potrditi dejstvo, da je pri odločitvi za izvedbo enega od omenjenih akcijskih načrtov nujno, da ga pregledamo z določeno pogostostjo. Natančneje, ugotovijo, da je najboljši način za prikaz rezultatov in učinkovitosti pregled tedensko ali največ vsake dva tedna.
Nadzor akcijskega načrta je treba opraviti tako med njegovim razvojem kot na koncu. Pri opravljanju nadzora v sredini načrta ima odgovorna oseba priložnost, da popravi vprašanja, ki ne potekajo po pričakovanjih. V zvezi z nadzorom po njegovem dokončanju je cilj vzpostaviti ravnotežje in potrditi, ali so načrtovani cilji izpolnjeni.
Izvršni direktor ali vodja, ki vodi brez akcijskega načrta, bo izgubljal čas, ker bo moral preučiti vsak korak, da bi ugotovil, ali se premika v pravo smer.