Pisarniška avtomatizacija je kratica, sestavljena iz izrazov pisarna in računalništvo . Koncept se torej nanaša na avtomatizacijo komunikacij in procesov, ki potekajo v pisarni .

Pisarniška avtomatizacija je mogoča s kombinacijo strojne in programske opreme, ki vam omogoča ustvarjanje, upravljanje, shranjevanje in digitalno posredovanje informacij, ki so potrebne v pisarni za opravljanje vsakodnevnih nalog in doseganje vaših ciljev.

Na primer: pisarniška avtomatizacija omogoča uradniku, da prevzame bilance vašega podjetja v digitalno datoteko z uporabo preglednic, ki omogočajo operacije. To datoteko lahko hranite v računalniku, natisnete ali pošljete prek interneta .

Struktura pisarne je običajno sestavljena iz računalnikov in perifernih naprav (kot so tiskalniki in skenerji), ki so povezani z lokalnim omrežjem in imajo tudi povezavo s spletom. V pisarni sta tudi telefon in faks.

Skratka, cilj avtomatizacije pisarne je avtomatizacija in optimizacija običajnih nalog pisarne. Številne dejavnosti, ki so bile prej izvedene ročno, kot je pisanje sporočil, so zdaj olajšane zaradi tehnologije. Pisarniška avtomatizacija prihrani čas in s tem poveča donosnost pisarn.

Znan je tudi kot pisarniški paket, končno, do zbirke računalniških programov, ki se običajno uporabljajo v pisarnah. Ti apartmaji običajno vključujejo urejevalnik besedil, preglednico, upravljanje baz podatkov, e-poštni odjemalec, koledar in diapozitiv ali diapozitiv.