Operativni načrt je dokument, v katerem vodje organizacije (bodisi podjetja, institucije ali vladne službe) določijo cilje, ki jih želijo izpolniti, in določijo korake, ki jih je treba upoštevati.

Ti cilji se odražajo v dokumentu, podobnem tistemu, ki je znan kot akcijski načrt, ki daje prednost najpomembnejšim pobudam za doseganje različnih ciljev in ciljev. Obe vrsti načrtov sestavljata pomemben vodnik, ki vedo, kje delate, in veste, v kakšnem okviru je treba razviti vsak posamezen projekt .

Kakšen je operativni načrt?

Na splošno operativni načrt traja eno leto. Zato se navadno omenja kot letni operativni načrt (AOP) . POA postavlja v pisni obliki strategije, ki so jih menedžerji oblikovali za izpolnitev ciljev in ki predstavljajo smernice, ki jih morajo zaposleni in podrejeni upoštevati pri vsakodnevnem delu. Omeniti je treba, da operativni načrt, tako kot drugi, omogoča nadaljnje ukrepanje pri presoji njegove učinkovitosti; Če cilji še zdaleč niso izpolnjeni, ima upravljavec možnost predlagati nove ukrepe.

POA predstavlja tudi podrobnosti o tem, kako doseči, kar je načrtovano v strateškem načrtu . Torej, če je strateški cilj podjetja na primer doseči promet v višini 100.000 dolarjev pred letom 2012, bo POA določila vsak letni cilj: 25.000 dolarjev v letu 2009, 25.000 dolarjev v letu 2010, 25.000 dolarjev v letu 2011 in 25.000 dolarjev v letu 2012. Po drugi strani pa bo omenila, koliko naj bi vsako leto prispevalo podjetje za dosego teh ciljev.

Vsi načrti (akcijskega, operativnega, strateškega itd.) Podjetja morajo biti usklajeni in medsebojno usklajeni.

Prav tako se morajo odražati potrebe podjetja v smislu infrastrukture, ki je potrebna za izvajanje ciljev in za normalno delovanje družbe, torej vse vidike, povezane z običajno dejavnostjo družbe in ki lahko vplivajo na njeno učinkovitost in učinkovitost. povzroči posledice (v primeru, da se jih ni udeležil) za izpolnitev ciljev, določenih v operativnem načrtu.

Običajno navadno podrobno opisujejo način, na katerega bo družba zagotavljala svoje storitve, značilnosti kraja, kjer se nahaja sedež podjetja, zahteve za namestitev in vzdrževanje strojev, opreme in potrebščin, potrebnih za dejavnost, strategije nakupa in prodaje. in shranjevanje ponujenih izdelkov ali storitev, količino in kakovost dobaviteljev, ki bodo na voljo za zagon podjetja, med številnimi drugimi vidiki, povezanimi z dejavnostjo.

Z drugimi besedami, operativni načrt je dokument, v katerem so zapisani koraki, ki jih mora opraviti podjetje, in ukrepi, ki jih morajo izvajati tisti, ki sodelujejo v dejavnosti proizvodnje in prodaje storitev, ter cilji, ki jih je treba doseči. na koncu določene faze. Sestavljen je iz več korakov, ki so znani kot:
* Načrtovanje : poznati opremo, vire in zaloge, ki jih je treba prešteti, in razviti akcijski načrt;
* Programiranje različnih dejavnosti: pridobivanje, da ima vsaka stranka, ki bo posredovala v procesu, idejo, kakšne so njihove odgovornosti;
* Spremljanje in vrednotenje : analizirati učinkovitost različnih akterjev, ki sodelujejo v proizvodnji, da bi vedeli, kako čim bolje izkoristiti vire in jih po potrebi obnoviti.

Nazadnje je treba omeniti, da morajo biti vsi operativni načrti učinkoviti, da morajo vse strani izpolnjevati pet standardov: biti učinkoviti (narediti točno to, kar se od njih pričakuje), biti učinkoviti (pravilno opravljati svoje delo), biti odgovorni (opraviti delo) s polnim zavedanjem), bodite pravočasni (opravite svoje delo v času, ko ste bili zaprošeni) in ste dobičkonosni (kar najbolje izkoristite sredstva, ki ste jih dobili, tj. z optimalno donosnostjo)