Da bi popolnoma razumeli pomen izraza, ki se nanaša na nas, kronogram, je pomembno, da najprej ugotavljamo njegov etimološki izvor. Pri tem odkrijemo, da izhaja iz grščine, saj je sestavljena iz dveh besed, ki so: samostalnik "chronos", ki ga lahko prevedemo kot "čas", in besedo "gram", kar je enakovredno "pisnemu sporočilu".

Kronogram je koncept, ki se uporablja v več latinskoameriških državah, da bi omenil koledar dela ali dejavnosti .

Na primer: "Po urniku, ki so ga navedli organi, bo potujoči sejem prispel jutri v mesto", "Urnik, s katerim smo se dogovorili z vodjo, kaže, da moramo danes predstaviti vsaj pet bilanc stanja", "Pripravili bomo čas za boljšo organizacijo naših obveznosti . "

Zato je urnik zelo pomembno orodje pri vodenju projektov . Lahko je tiskani dokument ali digitalna aplikacija; V vsakem primeru časovni razpored vsebuje seznam dejavnosti ali nalog s predvidenimi datumi začetka in konca.

Da bi lahko naredili kronogram, je vedno priporočljivo upoštevati nasvete, kot je imeti na voljo koledar, ki ima vse naloge, ki morajo to sestaviti, in določiti osnovni časovni okvir ...

Mnogi so računalniški programi, ki jih je mogoče uporabiti, tako da lahko vsako podjetje, strokovno ali zasebno ustanovi svoj načrt dejavnosti, ki jih je treba opraviti. Na primer, eden od najpreprostejših in najbolj uporabljenih programskih orodij je Microsoft Word, ki omogoča izdelavo tabel, kjer je mogoče vzpostaviti vse navedene naloge.

Na enak način lahko uporabite tudi Microsoft Excel, preglednico, ki je enako primerna za to nalogo glede na njene značilnosti in vrsto predloge omrežja, s katerim deluje.

Uporaba številnih področij se uporablja kot orodje za nadzor in upravljanje dejavnosti. Tako je na primer običajno govoriti o razporedu plačil različnih bank, ki med drugim vključuje tudi, kdaj mora zadevna država izvesti ustrezen gospodarski posel, tako da se lahko ustrezna pokojnina vnese v računovodske izkaze strank. .

Recimo, da mora novinar napisati pet opomb in njegov urednik mu sporoča, da je najdaljši rok dostave izpolnjen v enem mesecu. Zato ima poročevalec le nekaj več kot štiri tedne, da izvede potrebne raziskave, vzpostavi stike, razvije intervjuje in napiše članke. Če želite organizirati svoje delo in se izogibati kopičenju nalog ob izteku roka, lahko pripravite urnik, kjer so vaši cilji določeni po datumu.

Še en primer uporabe urnika je mogoče najti, ko vlada napove, da bo zdravstveni šotor potoval skozi več mest, da bi zagotovil brezplačno oskrbo prebivalcev. Oblasti bodo nato objavile razpored, v katerem bo naveden dan, ko bo krap prehodil vsak kraj, in kdaj bo pomagal prebivalcem.