Obrazec je pridevnik, ki se uporablja za poimenovanje pripadajočih formul ali formule ali za formulo, ali za formulo . Formula, na drugi strani, je predlagano sredstvo za izvedbo nekaj zapletenega ali reševanja nekega vprašanja.

Oblika je kot samostalnik obrazec z praznimi mesti ali knjiga, ki vsebuje formule, ki jih je treba upoštevati za izvedbo nečesa. Na primer: "Če se želite prijaviti na natečaj, morate izpolniti ta obrazec in priložiti fotografijo", "Postopek bo zaključen, ko boste oddali obrazec N569", "Potrebujem obrazec, da se obrnem na Portugalsko, prosim" .

Obrazec je torej predlog, ki mora biti zapolnjen z določenimi podatki in ki dovoljuje neke vrste postopek . Podatki za dokončanje se razlikujejo glede na posamezni obrazec.

Obrazec za prijavo na delovno mesto lahko zahteva vnos imena in priimka, starosti, zaključenih študij, delovnih izkušenj in nekaterih referenc. Obrazec za odprtje bančnega računa pa lahko zahteva podatke, kot so poklic in mesečni dohodek.

Običajno obrazci predstavljajo proste prostore, da lahko oseba dopolni svoje podatke. Včasih morate napisati informacijo (kot ime), v drugih primerih pa morate označiti najprimernejšo možnost s križem ali prečrtati tisto, ki se ne ujema (v vprašanjih vrste: ali ima socialno delo? ).

Na internetu je obrazec spletna stran, ki obiskovalcu omogoča, da vnese podatke, ki so poslani v strežnik v obdelavo. Omeniti je treba, da je ta vrsta dokumenta, ki do nekaj desetletij ni bila tako pogosta zunaj poslovnega sveta, skoraj povsod prisotna na spletu: danes nas velik odstotek spletnih mest prosi, da se registriramo za prejemanje. osebno doživetje, kar se doseže z zapolnjevanjem različne oblike dolžine, čeprav na splošno majhno.

Digitalna oblika predstavlja vrsto storitev, ki jih v tiskani različici ni mogoče najti, kot na primer:

* za številne napake, ki so bile komentirane med postopkom dokončanja, je mogoče vedno popraviti, ne da bi pustili sledi napak;
* Zahvaljujoč elementom, kot so spustni seznami, lahko digitalna oblika zavzame veliko manj prostora kot tiskani ekvivalent, saj lahko preprosta črta skrije, na primer, imena vseh držav na svetu;
* Zahvaljujoč stopnji komunikacije, ki nam jo ponuja internet, pridobitev kopije določene oblike ne bi bila lažja, saj ni treba zapustiti hiše. Treba je omeniti, da je za izvedbo določenih postopkov v vladnih agencijah možno prenesti zahtevane dokumente in jih natisniti, da jih izpolnijo pred približevanjem ustreznemu uradu;
* za ljudi z težavami vida je mogoče razširiti vir in kateri koli drug element, tako da imajo možnost branja vsakega polja, vsake majhne črke, ne da bi morali prositi za pomoč;
* ker obstaja v delovnem okolju, to je operacijskem sistemu, lahko digitalna oblika izkoristi prednosti programa, v katerem je bila zasnovana, pa tudi drugih, prek dodatkov in razširitev, ki odpirajo vrata pri uvozu in izvozu podatkov, tako za avtomatsko polnjenje iz baze kot za shranjevanje informacij, ko so končani;
* omogoča izvajanje matematičnih izračunov, s čimer se izogne ​​nadaljnji analizi, da bi rešili odseke, ki vsebujejo številske vrednosti, ki jih je treba obdelati, da bi našli rezultat.