Zamisel o opisu delovnega mesta se uporablja na delovnem področju za sklicevanje na dokumente, ki podrobno opisujejo naloge in odgovornosti, ki so del vsakega delovnega mesta . Potrebne zahteve, dejavnosti za razvoj, obseg izvajanja in odnos med različnimi položaji v organizaciji so nekateri podatki, ki so del te vrste dokumentacije.

Opis delovnega mesta je orodje, s katerim mora podjetje učinkovito razviti postopek zaposlovanja zaposlenih . S pisno predstavitvijo vsega, kar je povezano s položajem, kandidati že točno vedo, kaj podjetje potrebuje in kaj nudi delavcu.

Z opisom delovnega mesta, skratka, naj bi pritegnili prave prosilce, s čimer bi skrajšali čas, ki ga zahteva izbirni postopek. Po drugi strani pa dokument opredeljuje položaj in delavcu zagotavlja referenčni okvir, ki preprečuje presenečenja in nesporazume.

Čeprav ne obstajajo posebna pravila za njen razvoj, mora opis dela vključevati nekatere podatke, ki se štejejo za osnovne. Naslov delovnega mesta, njegova lokacija v strukturi podjetja, njeni hierarhični nadrejeni, obseg delovanja, cilji, ki jih je treba izpolniti, zahtevano usposabljanje in plačilo, so nekatere od postavk, ki jih v opisu delovnega mesta ni mogoče izpustiti.

Pomembno je poudariti, da je poleg njegove uporabnosti v postopku zaposlovanja tudi opis delovnega mesta lahko interni vodnik, saj omogoča pravilno delitev dela, dodeljuje odgovornosti in opredeljuje funkcije.

Na splošno lahko rečemo, da ima opis dela tri temeljne cilje:

* privabiti kandidate : kot je navedeno zgoraj, pri opisu nalog, ki jih je treba opraviti, in zahtev je ključnega pomena za tiste ljudi, ki se počutijo sposobne izpolniti pričakovanja podjetja, da se obrnejo na oddelek za vire. Človek (HR), da dobi intervju. Pomembno je opozoriti, da so kandidati lahko zunanji in notranji, torej posamezniki, ki so že v podjetju in želijo zamenjati položaje, vstopijo v enačbo;

* opredelitev stališč : v opisu delovnega mesta so določene omejitve, ki omogočajo, da se ocenjevanje kandidatov opravi na urejen način in brez izgube časa s strani katere koli od obeh strank. Natančna opredelitev funkcij služi tudi tistim zaposlenim, ki želijo vzpon, saj jim omogoča, da vzpostavijo vrsto ciljev;

* sklicevanje na upravo : zlasti zato, da novi voditelji razumejo obseg in stopnjo odgovornosti, ki se od njih pričakuje.

Obstaja veliko pogostih napak, ki jih naredijo podjetja pri opisu delovnega mesta. Ena izmed najpogostejših je uporaba notranje terminologije, kar se moramo izogniti z vsemi sredstvi, saj je absurdno pričakovati, da bodo zunanji kandidati to razumeli; Bolj ko bo besedilo širše in nevtralnejše, bo predstavljena večja raznolikost ljudi.

Druga zelo pogosta napaka se zgodi, ko opis sestavlja samo ena oseba, še posebej, če nima ustrezne vloge; to bi moralo biti sodelovanje več oddelkov, zlasti človeških virov, za izražanje vseh pomembnih vidikov stališča.

Morda je najresnejša od vseh napak pomanjkanje realizma, ki je predstavljen, ko opis delovnega mesta opredeljuje "nadčloveka", nekdo z vsemi idealnimi veščinami za razvoj svojega dela brez napak, z vsemi možnimi znanji, z izkušnje in izkušnje v prestižnih podjetjih. Ti ljudje ne bodo trkali na naša vrata, če obstajajo; in če to storijo, se moramo resno vprašati, zakaj so brez dela.