Naročilo ali obvestilo o naročilu je dokument, ki ga kupec dostavi prodajalcu, da zahteva določeno blago . Podrobno navaja znesek, ki ga je treba kupiti, vrsto izdelka, ceno, plačilne pogoje in druge pomembne podatke za komercialno operacijo.

Na primer: "Juana, vzemi naročilo od Martineza in pripravi naročilo, ki ga bomo prevzeli v eni uri", "Naročilo za nakup je pravkar prispelo za vrednost 5.000 dolarjev", "Ne razumem, kaj se je zgodilo: v mi je povedal, da niso nikoli prejeli naročila . "

Na splošno naročilo navaja kraj in datum izdaje, ime in naslov kupca in prodajalca, davčne podatke, podrobnosti o naročenem blagu in plačilne pogoje ter pogoje za dostavo. Pomembno je pojasniti, da ta dokument ni veljaven kot račun .

Naročilo ima vsaj en dvojnik, ker je original dostavljen prodajalcu, medtem ko kupec obdrži dvojnik. Tako imata oba dokazilo o operaciji, ki bo navedena: kupec, da dokaže, kakšno blago je zahteval; prodajalca, da pripravi naročilo in začne postopek obračunavanja.

Skratka, lahko rečemo, da je naročilo pisna zahteva za določene izdelke po dogovorjeni ceni in z določenimi plačilnimi in dobavnimi pogoji. To je pooblastilo, ki ga kupec odobri za predložitev računa za nakup blaga.

Znan je kot odprti nakupni nalog, katerega veljavnost traja, dokler ga izdajatelj izrecno ne prekliče. Omeniti je treba, da se to lahko zgodi tudi iz nekaterih posebnih razlogov, kot je dejstvo, da zadevno sredstvo ne obstaja več ali da je njegova tržna cena presegla mejo, določeno na začetku sporazuma. Uporaba odprtega naročila ponuja podjetjem številne prednosti, od katerih so nekatere pojasnjene spodaj:

* Najprej, naročilnica olajša zaposlenim izračun primernih ravni zalog in jim pomaga natančneje odkriti, kdaj je potrebno novo naročilo za dobavo. Na strani kupca vam omogoča učinkovitejši nadzor stroškov z uporabo varčevalnih ukrepov, kot je inventar, ki je pravočasen ;

* Ponudniki lahko vedo, ali imajo konkurenti enake možnosti v poslu zaradi ponudbe. Pomembno je vedeti, da bo konkurenca bolj ugodna za kupca. Poleg tega mu to odpira vrata, da z močnejšim vplivom v pogajanjih pridobi ugodnejše pogodbe zanj;

* glede na to, da so cene odprtega naročila za določen čas stabilne, to služi preprečevanju morebitne inflacije;

* ena od temeljnih točk je gotovost, da ta vrsta naročila dobaviteljem in kupcem zagotavlja stroške storitev in blaga. Obstaja vrsta jamstev glede cene, količine, plačilnih pogojev in zahtev glede dobave, ki ustvarjajo mir za obe strani;

* dobaviteljem daje zagotovilo, da bodo redno zaslužili določen dohodek;

* ko je naročilo precejšnje velikosti in je kupec pomembno podjetje, lahko prodajalec uporabi odprta naročila za ustvarjanje kreditne linije;

* zmanjša čas, potreben za oddajo naročil, ker je postopek nakupa kodiran v odprtem naročilu, kar kupcem omogoča, da ta čas uporabijo za druga vprašanja.