Znan je kot informativni sestanek za informativni dokument, ki zagotavlja koristne podatke za razvoj ukrepa. To je anglicizem, ki ga Kraljevska španska akademija ( RAE ) ne sprejema v svojem slovarju, čeprav se pogosto uporablja v različnih kontekstih.

Kratka predstavitev je navodilo, ki služi kot izhodišče za nalogo . Ta poročila so osnova za ustvarjanje neke vrste podjetništva ali kampanje. Oglaševalska industrija, javne komunikacije, sektor za oblikovanje in celo vojaški sektor se zatekajo k obveščanju.

Vzemite primer oglaševalske agencije . Podjetje, ki se ukvarja z razvojem prehrambenih izdelkov, najame to agencijo za oblikovanje promocijske kampanje na radiu in televiziji. Na ta način oglaševalska agencija daje navodilo vaši stranki, da opravi sestanek. Podjetje mora v dokument vključiti podatke o svojih izdelkih, vrednostih, ciljih, strankah, konkurentih itd. Ko prejmete obvestilo, ima oglaševalska agencija že informacije, ki jih potrebujete za oblikovanje zadevne akcije.

Poleg vsega navedenega moramo ugotoviti, da obstajajo tri različne vrste informativnih sestankov:
- Dnevno poročanje. Gre za vrsto dnevnega načrtovanja, v katerem so predstavljene najpomembnejše naloge, ki jih je treba opraviti. Izpostavljeni so v okviru kratkega srečanja v prvi vrsti zjutraj. V tem primeru lahko ugotovimo, da je ta vrsta sestanka tista, ki poteka v policijski postaji vsak dan.
- Neformalni sestanek, ki lahko zajema klic, elektronsko pošto ali samo kratek pogovor.
- Običajni sestanek, ki je pisni dokument, kjer so navedene smernice in posebno načrtovanje dela, ki ga je treba izvesti v okviru določenega projekta.

Da bi bil uporaben, mora imeti informacijo čim več informacij, hkrati pa mora biti jedrnat, brez odvečnih podatkov. V okviru korporativnega sestanka je na primer mogoče, da eden od koordinatorjev ali organizatorjev pripravi informativni sestanek z obravnavanimi temami. Tako je po sestanku povzetek pogovora, s katerim se soočamo s prihodnjim delom in nadaljujemo z nekaterimi vprašanji na prihodnjih srečanjih.

V okviru trženja in oglaševanja obstaja tisto, kar je znano kot ustvarjalni briefing. Enako je zelo koristno pri razvoju od oglaševalskih akcij do odprtih dogodkov s posebnimi promocijami v podjetjih. Omogoča pridobitev pomembnih zamisli za izvedbo teh ukrepov na najboljši možni način, tistih, ki so učinkovitejši, in za to mora imeti različne značilnosti.

Zlasti mora biti kratek, bistveno je, da je prožen in da mora biti odprt. To pomeni, da mora omogočiti pojavljanje novih idej in njihovo dodajanje, da bi lahko razvili najboljši projekt.

Na enak način mora ta vrsta sestankov vsebovati več pomembnih delov, kot so cilj komunikacije, cilj, strategija, predlog ...