Iz latinščine promptuarĭum ( "shramba" ) je zapis zapis ali povzetek, ki je sestavljen iz nečesa, da bi lahko nekatere stvari bile prisotne, ko so potrebne. Zapis je lahko osebni zapis ali publikacija, ki zbira glavne vidike teme in omogoča hiter in enostaven posvet.
Na primer: "Založba Copelsark je predstavila nov mehanski vodnik, namenjen inženirjem", "Moj stric ima polje in je vedno pozoren na meteorološke zapise, ki skrbijo za svoje nasade", "berem računalniško datoteko, ki je uporabna za programiranje sistema. "
Zanimivo je, da lahko na internetu najdete strani, ki postanejo avtentični zapisi za določene poklice. Tako lahko na primer najdemo spletne strani, specializirane za orodja ali instrumente, potrebne za arhitekte, tistim, ki želijo delati kot orodje za strokovnjake na področju IT ali celo na medicinskem področju.
Skozi zgodovino je bilo nekaj pomembnih zapisov. Ena izmed njih je naslovljena "Prontuario dei nomi locali dell'Alto Adige". Leta 1916 je kraljevo italijansko geografsko združenje pripravilo ta dokument, ki je zbral vsa imena krajev, ki naj bi se uporabljala na območju Bolzana.
Predvsem je treba povedati, da se zgodovinarji strinjajo, pri čemer poudarjajo, da je imel ključno vlogo pri italijanizaciji fašistov. V tem citiranem zapisu je treba poudariti, da so se imena krajev, ki se pojavljajo, dobro pridobila s prevodi, in sicer z izpeljami geografskega tipa ali zaradi uporabe drugih, ki so obstajale prej.
Vendar pa je bilo tudi pomanjkanje imen krajev in populacij, ki so bili pridobljeni z uporabo krajevnih imen starih rimskih taborov ali z glasovnim zmanjšanjem.
V državah, kot je Argentina, je koncept običajno povezan s kazensko evidenco . V tem primeru dokumentacija povzema kriminalno preteklost osebe in vpliva na sodne odločbe (predhodniki lahko delujejo kot oteževalne okoliščine).
Pri razpravi o osebni evidenci se torej sklicuje na njihovo kazensko evidenco . Če subjekt nima zapisnika, potem ni nobenega zapisa o kršitvi zakona ali kazni .
"Ko je poskušal zapustiti državo, je bil aretiran kriminalac z listnim listom, " "Datoteka osumljenca sovpada z obtožbo žrtve, " "Verjamem, da me ljudje ne bi smeli še naprej obsojati, ker že plačujem vse kazni z desetimi leti v zaporu ", " Sodnik analizira spis za izdajo ustreznega stavka " in " Ne razumem, kako lahko ljudje izvolijo župana s podobnim zapisom " so nekateri izrazi, ki uporabljajo pojem kazenske evidence v zvezi s kazenskimi evidencami .
V primeru Španije obstaja Mednarodni spis o sodni pomoči, ki je na voljo tako na papirju kot na spletu, kar je zelo jasen in funkcionalen priročnik, katerega namen je olajšati delo vsem pravosodnim strokovnjakom na področju pravosodja. Glede primerov, ki presegajo meje.