Izraz „ dokumentacija“, ki izhaja iz francoskega dosjeja, se nanaša na poročilo, ki zbira podatke o določeni temi. To je dokument, ki se uporablja za predstavitev informacij.

Vsi lahko dostopamo do teorije o tem, kako ustvariti dokumentacijo in sledite navodilom korak za korakom, da najdete "pravilen" dokument. Vendar pa redko dobimo tistega, ki ustvarja učinek, ki si ga zapomnimo celo nekaj dni in tednov po tem, ko smo ga pogledali. To bi moral biti cilj vsake osebe ali podjetja pri izdelavi dokumentacije.

Prvi nasvet, ki bo izdelal šokantno dokumentacijo, je, da misliš, da ga bo brala samo ena oseba, čeprav to ni res. Cilj je, da se ji da osebni značaj, da bi vsak bralec verjel, da je dokument ustvarjen zanj, ne pa, da je to pamflet, ki bo razdeljen brez razlikovanja.

Dolžina je eden od najbolj občutljivih in odločilnih parametrov v tej vrsti dokumentov: če je predolg, tvegamo, da ga skoraj nihče ne bo prebral v celoti, in če je prekratka, se zdi, da je bila opravljena v naglici. Iskanje ravnovesja ni enostavno, toda z izkušnjami bomo našli to čarobno število strani, ki jih lahko uporabimo kot referenco za naše prihodnje dokumentacije.

Ni treba posebej poudarjati, da je vsebina dokumentacije eden od njenih bistvenih vidikov, vendar ne dovolj, da izbere prave informacije, ampak skrivnost je, da jo organiziramo na način, ki je privlačen in enostaven za branje. Nekatere temeljne točke, ki naj bi se pojavile v skoraj vseh dosjejih, so zgodovina, motiv, rezultati, metode in mnenja drugih.

Ne pozabite, da mora biti vsak članek kratek, vendar silovit in jih moramo pisati z jasnim in neposrednim jezikom, hkrati pa zabavno in z lastnim značajem.

Nedvomno morajo biti fotografije v dokumentaciji kakovostne. In to ne pomeni le, da imajo dobro resolucijo in bogate barve, ampak da jih je ustvaril pristen umetnik. Varčevanje s tem oddelkom lahko zelo negativno vpliva na vpliv projekta.