Pregled etimologije izraza protokol nas nemudoma pripelje do protocollum, latinske besede. To pa izhaja iz koncepta grškega jezika . Zlasti izhaja iz grške besede "protokollon", ki je rezultat vsote dveh različnih elementov: "protos", ki se lahko prevede kot "prvi", in "kollea", ki je sinonim za "lepilo" ali "kolo". "

Konkretno je, da je v našem jeziku protokol uredba ali vrsta navodil, ki jih določa tradicija ali sporazum.

Iz tega pomena je mogoče uporabiti pojem v različnih kontekstih. Protokol je lahko dokument ali uredba, ki določa, kako ravnati v določenih postopkih. Na ta način zbira vedenja, dejanja in tehnike, ki se v določenih situacijah štejejo za primerne.

V tem smislu lahko rečemo, da imajo varnostne sile protokol o delovanju, ko poteka zajetje talcev. Ta protokol določa, da je obveznost policije in preostalih sil, da zagotovijo integriteto talcev, za katere protokol ureja uporabo strelnega orožja (ki se lahko uporablja le v življenjsko nevarnih situacijah, talca), omenja, kako je treba razviti pogajanja z ugrabitelji itd. Če član varnostne sile deluje brez spoštovanja navedenega protokola, je lahko kaznovan.

Po drugi strani pa je znana kot protokol, ki normativno opredeljuje ustrezno vedenje v družbenem dogodku določene formalnosti. Protokol je na ta način povezan s tem, kar je znano kot bonton: oblačenje na določen način, spoštovanje točnosti, pozdrav z naklonjenostjo do organa in druga vprašanja so del protokola.

Na primer, ta protokol vzpostavlja vrsto pravil pri obisku poroke kot gost:
-Ženske morajo nositi kratke obleke do poroke zjutraj in dolgo obleko popoldne ali zvečer.
Nikoli ne smete nositi samo črne ali popolnoma bele.
- Manj dopolnjuje bolje.
- Na nočnih porokah nikoli ne nosite pokrivala.
- Moški nikoli ne morejo nositi črne kravate in metuljčkov, čeprav so postali modni, nikoli ne bi smeli nositi jakne, ker je le dopolnilo smokinga.

Na enak način je tudi zelo specifičen protokol glede tabel poročnega banketa:
V predsedniški mizi bi morali biti le par in sponzorji, pa tudi drugi starši para. To je največ šest ljudi.
- Mize, ki so najbližje predsedniškim, so tam, kjer se počutite najpomembnejše ljudi za par, kot so bratje in sestre, stari starši, strici ali bratranci in prijatelji.
- Če je povabljenih veliko otrok, morajo vsi sedeti za mizo in uživati ​​v otroškem meniju.
- Vsaka miza ne sme imeti več kot deset gostov.
- Najprimernejša stvar je, da se vzpostavijo okrogle mize, da bi podprli dialog in medsebojni odnos vseh gostov.

Drugi protokoli so sporazumi, ki jih je določilo več držav za spremembo pogodbe in pravila, ki jih morajo različni računalniški sistemi spoštovati, da lahko komunicirajo med njimi.