Osnovni koncept, ki izhaja iz latinske osnove, ima več uporab. Izraz se lahko uporablja v povezavi s podporo ali temeljem nečesa. Po drugi strani pa je informacija posebna informacija, pričanje, test ali dokumentacija.

S temi definicijami lahko sedaj podrobneje opišemo obseg pojma baze podatkov, ki se zelo pogosto uporablja na področju informacijske tehnologije . Znan je kot zbirka podatkov za niz informacij, ki so organizirane in strukturirane na specifičen način, tako da se lahko njihova vsebina obravnava in analizira hitro in enostavno.

Baze podatkov predstavljajo strukturirane podatke glede na različne parametre . Z določenim načinom urejanja informacij lahko uporabnik zlahka najde tisto, kar išče, za razliko od tega, kaj bi se zgodilo, če bi bili vsi podatki mešani in brez kakršnega koli naročila.

Na računalniškem področju lahko vsebino baze podatkov poiščete s pomočjo programske opreme . Recimo, da ima novinar bazo podatkov, ki predstavlja informacije o evropskih nogometaših. Če želite izvedeti, kateri je najbolj veteran nogometnega igralca na kontinentu, lahko naredite poizvedbo prek programske opreme in baza podatkov bo samodejno razvrstila informacije glede na starost.

Če baza podatkov ni digitalna, je iskanje informacij lahko bolj zapleteno. Ko knjižnica zbira podatke o svojih knjigah v kartah ali papirnih karticah, ki jih naroči avtor in začetna črka naslova, mora kdor želi dostopiti do neke informacije, pregledati več kartic, preden najde ustrezno.

Med prednostmi digitalnih baz podatkov je poleg zgoraj omenjene hitrosti poizvedb omenljiva tudi fleksibilnost pri njihovem širjenju in povezovanju tabel na zelo različne načine. Na primer, če želimo v fizični bazi podatkov dodati vrsto polj (poleg registracije »imena« in »priimka« strank, vključno z »naslovom« in »e-poštnim naslovom«), potem moramo vzeti vsakega eno od kartic, napišite ime in končno podajte podatke za vsako.

Če ne bi bilo več prostora v eni od datotek, bi bilo treba dodati še eno, kar bi še bolj otežilo nalogo. V računalniku preprosto dodajte želeno število stolpcev samo enkrat, nato pa preprosto posodobite vsak zapis z novimi podatki.

V zvezi z razmerjem med različnimi tabelami je to točka, na kateri moč digitalnih baz podatkov postane resnično fascinantna . Če bi morali pripraviti zbirko podatkov o študentih šole, bi na primer najpreprostejša različica vključevala tabelo z osebnimi podatki vsakega, na primer vaše ime in priimek, datum registracije, vaš naslov in kontaktne podatke. .

Seveda, da bi izkoristili možnosti, ki jih ponuja računalništvo, bi lahko naredili veliko bolj zapleteno. Če bi želeli natančneje določiti, v katerem letu in razdelku je trenutno, kot tudi podatke o učiteljih, s katerimi študirajo, ne bi bilo primerno, da bi vse to vključili v register vsakega študenta, saj bi to predpostavljalo ogromno delo, posodobiti ga je treba vsako leto; Tukaj pridejo v poštev odnosi med tabelami.

Če dodamo tabelo "Skupine", lahko enkrat zapišemo podatke učiteljev, ki delajo v vsakem razredu, v vsakem oddelku, in preprosto povežemo tabelo "Študenti" z njo, tako da je dovolj, da navede vrednost. (kot je edinstvena koda skupine ) za dostop do vseh podrobnosti vašega razreda. Poleg tega bi morali biti podatki o učiteljih specifični v njihovi tabeli, iz katere bi lahko vzeli samo identifikacijsko številko, ki bi se nanašala na njih v "Skupinah".