Načrtovanje ali načrtovanje je ukrep, ki je povezan z načrtovanjem . Ta glagol pa je sestavljen iz priprave načrta .
Skozi načrtovanje določena oseba ali organizacija postavlja cilj in določa, katere korake je treba sprejeti za dosego tega cilja . V tem procesu, ki ima lahko zelo različno trajanje, odvisno od primera, se obravnavajo različna vprašanja, kot so sredstva, ki se štejejo, in vpliv zunanjih razmer.
Vse načrtovanje je sestavljeno iz različnih stopenj, saj gre za proces, ki vključuje zaporedne odločitve. Običajno je načrtovanje začeti z identifikacijo problema in nadaljevati z analizo različnih razpoložljivih možnosti. Predmet ali podjetje mora izbrati možnost, ki je najbolj primerna za reševanje zadevnega problema in začetek izvajanja načrta.
Omeniti je treba, da se v širšem smislu načrtovanje izvaja skoraj vsak trenutek, tudi vsak dan. Na primer, ko se oseba odloči, da bo s taksijem prišla na določeno mesto, bodo načrtovali, kako potovati hitreje in učinkoviteje . Vendar pa je to mogoče storiti tudi dolgoročno in z odločitvami, ki vključujejo tisoče ljudi, kot je na primer načrtovanje v veliki multinacionalni družbi.
Značilnosti načrtovanja bodo seveda odvisne od konteksta ; Družina ne sprejema odločitev, ko organizira potovanje za počitnice, če postopek, ki ga načrtuje vodja podjetja, sproži nov izdelek na trg. Vendar pa bo njegov uspeh odvisen od stopnje znanja, analize in intuicije tistih, ki jo izvajajo, in v obeh primerih bi bilo mogoče podati natančen načrt ukrepanja, ne glede na formalnost vsakega od njih.
Nekatere klasifikacije
Načrtovanje je mogoče razvrstiti na različne načine, glede na časovna pričakovanja, širino in specifičnost . Poglejmo nekaj primerov spodaj:
* Strateško načrtovanje : izvaja ga vodja podjetja, analizira notranje in zunanje dejavnike ter njihov vpliv na cilje podjetja. Običajno je to dolgoročno, običajno več let, sestavljeno pa je iz podrobne zasnove vstavitve na trg, komuniciranja z mediji in oglaševalskih akcij.
* Taktično načrtovanje : običajno je povezano s kratkoročnimi odločitvami, na splošno za spopadanje z nepričakovano krizo . Če se na primer izdelek prodaja manj, kot je bilo pričakovano, je treba ukrepati, bodisi z znižanjem cene bodisi z izboljšanjem ponudbe z vključitvijo dodatkov ali izdelavo svežnjev . Ti ukrepi morajo biti v skladu s prvotno načrtovanim strateškim načrtom .
* Operativno načrtovanje : se nanaša na organizacijo virov in osebja podjetja za reševanje problemov. To je bistveno za vsako podjetje, saj oblikuje akcijski načrt in odnos, ki ga bodo imeli različni oddelki med seboj za razvoj nalog v času, ki ga običajno določa direktiva. V delovnih skupinah, ki jih sestavljajo ekipa in vodja, prejme projekte in njihove ustrezne datume dostave ter odloči, kako nadaljevati, kateri član bo poskrbel za vsako nalogo in tako naprej.
* Normativno načrtovanje : gre za niz pravil in predpisov, ki so ustvarjeni za pravilno delovanje podjetja. Od delavčeve obleke, do urnikov dela in prekinitev, mora biti vse predhodno vzpostavljeno, da se zagotovi, da je delo opravljeno na urejen način .
* Interaktivno načrtovanje : največ uporabljajo podjetja, ki ponujajo tehnološke izdelke. Temelji na reševanju problemov v idealni prihodnosti in na poti do te prihodnosti. Če nimate potrebnih orodij ali infrastrukture za doseganje določenih ciljev, analizirate ukrepe, potrebne za pridobitev teh sredstev.