Dokument, ki se izpolni, ko oseba pridobi plačilo v zameno za določeno opravljeno dejavnost, se imenuje potrdilo o prejemu . Plače, na drugi strani, je lahko seznam imen ali plač, ki jih posameznik prejme za svoje delo.
Pojem prejemanja plačilne liste je torej podoben konceptu prejemanja plačil . To je dokument, ki ga delodajalec predloži kot dokazilo, da je zaposlenemu plačal ustrezno plačo. Da bi bil ta račun veljaven, mora delavec podpisati potrdilo o prejemu, ki potrjuje, da se je plačilo dejansko uresničilo.
Prejemki na izplačane plače morajo vključevati različne podatke. Ime naročnika z njegovimi fiskalnimi podatki (ime, naslov, itd.), Ime delavca, denar, ki je bil plačan, in datum so nekatere informacije, ki so običajno vključene.
V nekaterih državah so prejemki iz plače digitalni . To olajšuje fiskalni nadzor s strani oblasti, saj so podatki o plači delavca avtomatsko zabeleženi v sistemu .
Toda ne samo iz tega razloga je začel prejemati prejemke na elektronski način, ampak tudi iz drugih pomembnih razlogov, kot so:
-Zmanjšajte količino dokumentacije, ki jo morate redno izvajati.
-Dosega znatne gospodarske prihranke s strani podjetja, kar lahko zmanjša vaše stroške papirja in črnila za tiskalnik.
- Nič manj pomembno je, da se konča s problemom prostora pri shranjevanju dokumentov, saj je v tem primeru računalnik ali dodatni trdi disk po želji.
-Zavezan je varovanju okolja, ob upoštevanju, da se uporablja manj papirja, manj svetlobe pa se porabi za to, da ni treba uporabljati tiskalnika ...
Ob sprejemu potrdil o plačilu je treba upoštevati naslednje temeljne vidike: \ t
- Bistveno je, da se to izvede po uradnem modelu, ki je kot tak določen v državi, v kateri živite.
- Na splošno se plačilni seznam nanaša na koledarske mesece. V nasprotnem primeru ga bo treba akreditirati na najprimernejši način.
- Vključiti mora tudi način plačila (gotovina, ček, prenos ...).
- Ustrezne prejemke izplačanih plač mora hraniti podjetje, ki jih je opravilo vsaj pet let, da se lahko soočijo z različnimi preiskavami, ki se lahko izvajajo.
Pomembno je opozoriti, da je plačilni račun dokazilo o dohodku zaposlenega. Iz tega razloga številne finančne institucije zahtevajo potrdilo o izplačilu plače, ko pride oseba, da zaprosi za posojilo, saj lahko dokument preveri, koliko denarja prejme posameznik in kakšno zmožnost plačila. Banka, ki odobri posojilo, lahko ob pregledu plačilnega računa vaše stranke preveri vašo plačilno sposobnost .