Opredelitev arhiv

Datoteka prihaja iz latinskega arhivuma, čeprav je njen najbolj oddaljen izvor v grškem jeziku in ga lahko prevedemo kot "prebivališče sodnikov" . Izraz se uporablja za poimenovanje urejenega niza dokumentov, ki ga družba, institucija ali oseba razvija v okviru svojih dejavnosti in funkcij.

Arhiv

Na primer: "Ne spomnim se, ko smo podpisali pogodbo: uporabil bom datoteko, da jo potrdim", "Imam brezhibno kariero, samo pojdi v datoteko in jo preveri sami", "Ta novinar je priznan, ker hrani datoteko več pomembno o urugvajskem filmu . "

Kraj, kjer se hranijo pomembni dokumenti za organizacijo, je znan tudi pod imenom datoteke: "Splošni arhiv naroda ohranja tisoče besedil, ki so dragoceno pričevanje o nacionalni zgodovini", "Več informacij najdete v arhivu Kongres ", " Požar v arhivu gledališča uniči originalne scenarije najbolj znanih del " .

Pred nekaj desetletji so bili arhivi izključno fizični, ker ni bilo potrebne tehnologije za digitalno shranjevanje; preden so podjetja začela vnašati svoje dokumente v podatkovne zbirke, so imela ogromna skladišča, polna visokih polic, v katerih so se hranile škatle in mape, ki so se neuporabno borile proti slabšanju časa.

Skozi ta proces digitalizacije je veliko podjetij odkrilo, da so izgubili del svojih datotek zaradi delovanja vlage, kar povzroči razgradnjo snovi, ki jo nato naselijo glive in jih požrejo insekti. Po drugi strani pa lahko nekateri stari dokumenti, odvisno od vrste uporabljenega črnila, pokažejo izgubo ostrine, tako da postanejo praktično nečitljivi.

Arhiv Omeniti je treba, da iz različnih razlogov nekaterih knjig in dokumentov ni mogoče zavreči, da bi jih nadomestila digitalna različica, ker imajo zgodovinsko vrednost, ki zahteva njihovo ohranitev v fizični obliki. Prehod njegove vsebine v računalnik, kot tudi njegovo skeniranje, ki se vizualizira v treh dimenzijah, je idealno za zmanjšanje njegovega poslabšanja in omogočanje, da ga ljudje pregledajo in opazujejo tolikokrat, kot želijo.

Dejanje in učinek vložitve (varčevanje z dokumenti, prenehanje zadeve) se lahko navede kot spis: "Sekretar je že predložil dokumentacijo, zato bom nadaljeval z vložitvijo", "Družina žrtve je besna kot sodišče. odredil spis zadeve . "

Na področju informacijske tehnologije je datoteka niz digitalnih informacij, ki jih je mogoče shraniti v računalniku ali drugem tipu naprave: "Prosim, prosim Rubéna, da mi ponovno pošlje datoteko po elektronski pošti, ker je nikoli nisem prejel", "To je zelo težka datoteka: prenos bo trajal dolgo časa . "

Vsaka vrsta vsebine običajno zahteva drugačno vrsto datoteke, ki ustreza vašim potrebam: besedilo se ne shrani na enak način kot slika ali video. Vendar pa znotraj vsakega razreda obstajajo tudi različne alternative, ki običajno vplivajo na prostor, ki ga zasedajo na disku ; To je posledica dejstva, da računalništvo ponuja toliko možnosti, da opravi nalogo, saj imajo ljudje ideje in vsakič, ko je metoda za varnejše shranjevanje in nalaganje informacij, se velikost datotek zmanjša.

Po drugi strani pa so na voljo orodja za stiskanje datotek; Med najbolj znanimi sta WinRAR, WinZIP in 7-ZIP. Z njegovo pomočjo je mogoče znatno zmanjšati velikost določenih dokumentov, čeprav v nekaterih primerih, kot so videi z visoko ločljivostjo in slike, ki so že bile optimizirane, niso zelo učinkovite.

Priporočena