Pojem uprave izhaja iz administratĭo, latinske besede. Pojem se nanaša na proces in rezultat upravljanja (vodenje, obravnavanje, naročanje ali organiziranje).
Osebni, medtem, je izraz z več uporabami. Ob tej priložnosti nas zanima, da ostanemo s svojim pomenom kot sklop posameznikov, ki delajo v isti družbi.
Zamisel o kadrovskem upravljanju se v tem okviru nanaša na smer odnosov med podjetjem in delavci . Ta uprava vključuje upravljanje človeških virov subjekta.
Kadrovska uprava na ta način opozarja na ukrepe, ki se izvajajo za organizacijo delavcev v strukturi podjetja in za zagotovitev, da lahko v celoti izpolnijo svoje sposobnosti. Cilj je čim bolj izkoristiti delovno silo v korist podjetja in ob upoštevanju potreb in interesov delavcev.
Kar se razume kot kadrovska uprava, lahko iz pisarne vključuje v različna načela ali pravila, skozi procese in dejanja . Na področju upravljanja z osebjem je mogoče dodeliti dopust za delavce, sektorske spremembe se lahko določijo v notranji organizaciji, podelijo nagrade in uporabijo sankcije, da navedemo nekaj možnosti.
Kadrovska administracija se razlikuje glede na čas in je povezana z zakoni vsake države . Nobena odločitev podjetja ne sme kršiti zakonodaje: za upravljanje osebja velja regulativni okvir, ki presega podjetja.
Trenutno se na primer osebje ne šteje za vir, kot se je zgodilo v ne preveč oddaljeni preteklosti, ampak predstavlja človeški talent podjetja. Zato vodje kadrov, ki vodijo svoje kadrovske naloge, oblikujejo različne strategije, da izkoristijo ta talent, da usposobijo vsakega zaposlenega, kjer se lahko ponudijo boljši rezultati, kar omogoča čim manjšo denarno naložbo .
Vse se začne z izbiro osebja, koncept, ki je veliko bolj zapleten kot samo odločanje o tem, kdo najame. Prvič, tisti, ki zasedajo najvišje položaje v podjetju, morajo ohraniti tesen odnos s svojimi delavci, saj so tisti, ki poznajo potrebe na ravni proizvodnje: v veliki ustanovi, kjer se delijo na skupine, ki jih vodijo vodje., menedžerji za človeške vire bi se morali redno pogovarjati z njimi, da bi vedeli, ali je potrebno spremeniti strukturo .
Ena ključnih točk upravljanja s kadri je namreč dobro počutje zaposlenih, za kar so potrebna druga vprašanja, kot sta stabilnost in spodbude. Da bi dosegli stabilnost, mora biti izbirni postopek uspešen: najeti prave ljudi, v trenutku, ko lahko resnično ponudijo koristen prispevek korporaciji, in jih nato prepričati, da se v svojem delu počutijo udobno in da naredijo v svojih dnevnih nalogah .
Za dosego teh ciljev je nujno stalno usposabljanje osebja. Vsi strokovnjaki bi si morali prizadevati za nove cilje v celotni karieri, spodbude, ki jih vodijo k rasti in razvijanju novih veščin.
Tako kot morajo neodvisni delavci sami izvajati neutrudno raziskovanje, da ne bi stagnirali, v okviru podjetja je delo delodajalcev, da svojim delavcem zagotovijo vse možnosti za učenje novih tehnik in širjenje obzorij . Tečaji usposabljanja so tudi priložnost za najbolj izkušene, da prevzamejo vlogo učitelja, tako da imajo vsi koristi .