Od latinske tajnice, tajnice, je odgovorna za pisanje korespondence, vodenje dokumentov, podaljšanje zapisnikov in potrditev sporazumov o pisarni, korporaciji, pisarni itd.

Koncept se lahko uporablja za imenovanje pomočnika ali upravnega pomočnika podjetja . V tem primeru uradnik obravnava korespondenco, sprejema dokumente, odgovarja na telefonske klice, dokumentira dokumente in opravlja dnevni red hierarhičnega nadrejenega. Značilno je, da te naloge opravlja ženska (to je sekretarka ). Na primer: "Pogovorite se z mojim sekretarjem in uskladite sestanek za naslednji teden", "Namestnik sekretarja me je obvestil, da seja za dva meseca ne bo", "Prosim, prosim sekretarja, da mi prinese kavo" .

V nekaterih državah je tajnica javna služba, podobna tisti, ki jo ima minister, čeprav z nižjim rangom. Sekretar je vodja oddelka ali oddelka javne uprave : "Tajnik zunanje trgovine bo opravil ogled več azijskih držav", "Predsednik je zahteval odstop sekretarja za turizem pred sumom korupcije", " Dr. Pérez je pet let delal kot sekretar za industrijo, čeprav se zdaj ukvarja z zasebno dejavnostjo . "

V tem smislu bi morali povedati, da obstaja veliko vrst sekretarjev, ki predstavljajo pomembno javno funkcijo. Med njimi so: \ t
• državni sekretar, ki postane vodja nekaterih oddelkov, ki obstajajo v vladnem ministrstvu.
• Sodni tajnik. Pomembno vlogo na področju pravosodja ima tisti, ki ima ta položaj, saj je odgovoren za varovanje različnih datotek ali celo za odobritev resolucij, ki se pojavijo v okviru sojenja.
• Generalni sekretar. V političnih strankah, združenjih ali organizacijah sindikalnih organizacij je to tisto, ki postane vodja teh skupin. Tako je na primer v Španiji Pedro Sánchez generalni sekretar PSOE (španska socialistična delavska stranka), ki je ena izmed najbolj glasovanih strank.

Sekretar je lahko tudi vodja politične stranke ali institucije : "Sekretar komunistične partije je napovedal, da njegova stranka ne bo podprla predloga", "Jutri bodo volitve za izbiro novega sekretarja Nacionalne konfederacije delavcev", "Generalni sekretar ZN je obsodil uspešnost arabskega režima . "

Poleg vsega navedenega moramo poudariti, da je tudi tajnica ime skupinske igre, ki se uporablja za boljše poznavanje ljudi, ki so v njej, in za odkrivanje njihovih pomanjkljivosti in vrlin.

Tudi "El Secretario" je bil naslov telenovele, ki je bila predvajana v Kolumbiji leta 2011 in je igrala Stephanie Cayo in Juan Pablo Espinosa. Povedal je zgodbo o človeku, ki se lahko, da bi lahko nadaljeval s hčerko, ki jo je pravkar srečal, začne delati kot tajnica v podjetju. In nima nič lažjega, ker mu nasprotujejo njegovi sodelavci in celo nekateri njegovi nadrejeni.