Datoteka je izraz, ki izvira iz latinske besede expedĭens, ki izhaja iz expedīre ( "da predmet", "strinjam se" ). Koncept ima različne namene in pomene glede na kontekst.
Datoteka je niz dokumentov, ki ustrezajo določenemu vprašanju. Lahko je tudi vrsta postopkov sodne ali upravne narave, ki imajo določen vrstni red.
Na primer: "Odvetnik je ure pregledal spis, da bi ugotovil, kateri je najboljši način za soočenje z obrambo obtoženca", "sorodniki žrtev so poročali o izginotju spisa Sodišča št. 7", "V spisu je jasno da je guverner sprejel podkupnine od podjetja v zameno za dovoljenje za gradnjo hotela . "
Opredelitev datoteke se razlikuje glede na državo . Na splošno gre za upravni instrument, ki zbira bistveno dokumentacijo, ki podpira upravni akt.
V primeru Španije in kot posledica razvoja interneta in novih tehnologij se je pojavila tako imenovana elektronska sodna dokumentacija. Zahvaljujoč njemu lahko pravosodje ponudi javno službo veliko bolj učinkovito, hitro in varno, saj ima zdaj elektronske datoteke vseh primerov.
Ime in datoteko prejmeta tudi pošiljanje, vzrok in potek v podjetju, sredstva, uporabljena za reševanje težav, skrbnost pri upravljanju nečesa in proces, ki omogoča določitev presoje o dejanju posameznika.
Prav tako ne moremo spregledati dejstva, da je analizirani koncept del naslova enega najpomembnejših televizijskih serij desetletja devetdesetih let in zgodovine majhnega zaslona na splošno. Gre za produkcijo z naslovom "Datoteka X".
Chris Carter je bil avtor tega avdiovizualnega izdelka, v katerem so igrali David Duchovny in Gillian Anderson. To je dalo življenje dvema agentoma FBI-ja, Foxu Mulderju in Dana Scully, ki sta imela jasen cilj, da izvedejo preiskavo vseh nepojasnjenih primerov, ki so se zgodili, tako imenovanih "dosjejev X".
Predvsem se morajo ti protagonisti soočiti z razjasnitvijo vseh vrst paranormalnih dogodkov. V nekaterih primerih bodo to povezane z zunajzemeljskim svetom in možnostjo, da so se ta bitja tako ali drugače pojavila na Zemlji. V drugih primerih so tista dejstva, ki jih ni mogoče logično in znanstveno razložiti, povezana z zdravili ali različnimi vrstami pošasti. Ne da bi pozabili, da se zaplet večkrat vrti okoli zarote političnega razreda.
Datoteka s pravili o zaposlovanju (ERE) je po drugi strani postopek, ki je del španske zakonodaje in ki ga lahko uporablja podjetje s finančnimi težavami, ki zahteva dovoljenje za odpust ali ukinitev zaposlenih.
Podjetje prek ERE zahteva dovoljenje za kolektivno odpustitev, to je prekinitev skupine pogodb o zaposlitvi na podlagi delodajalčevega nagona in po predhodnem dogovoru z javno upravo .