Iz latinskega documentum je dokument pismo, diploma ali pisanje, ki ponazarja dogodek, situacijo ali okoliščine. Je tudi dokument, ki predstavlja podatke, ki jih je mogoče uporabiti za dokazovanje . Na primer: "Imam dokument, ki dokazuje poneverbo sredstev, ki jih je ustvaril guverner", "To pismo ni dokument, ki potrjuje njegovo nedolžnost . "
Veliko je klasifikacij, ki so sestavljene iz dokumentov, vendar je ena najpogostejših tista, ki ima kot temeljno merilo za razvoj podpore, v kateri se najdejo. Zato sta v bistvu ustanovljeni dve večji skupini: tekstovni dokumentarij, ki sta na papirju, in netekstualni dokumenti, ki so tisti, ki za shranjevanje specifičnih informacij uporabljajo katero koli drugo vrsto podpore. Kot primer te zadnje vrste so dokumenti, ki so v gonilniku pisala, v kompaktnem disku, v zvočnem zapisu, v videoposnetku ...
Vendar je treba tudi povedati, da je dokumente mogoče razvrstiti na podlagi informacij, ki jih vsebujejo. Tako bi naleteli na primarne, ki so tisti, ki neposredno posredujejo mnenje osebe, ki jih izvaja; sekundarne, ki so posledica obdelave prejšnjih dokumentov; terciarni, ki so tisti, ki nastanejo kot posledica zdravljenja sekundarnega.
Pomembno je poudariti, da obstajajo tudi številne vrste dokumentov v okviru področja uporabe prava. Tako, na primer, najdemo tako imenovani javni dokument, ki ga lahko opredelimo kot tisti, ki dokazuje določena dejstva in ga potrdi uradnik javne uprave.
Na enak način je tudi zasebni dokument, ki je v nasprotju s prejšnjim dokument, ki dokazuje nekaj in ga dovoljujejo zainteresirane stranke, čeprav ne zadevni uradnik.
Tem dvema vrstama dokumentov je treba dodati tretjo osebo, ki se imenuje verodostojni dokument. Kot že ime pove, jo lahko definiramo kot legalizirano ali absolutno dovoljeno.
Ta dokument se imenuje osebni dokument, nacionalni identifikacijski dokument (DNI) ali osebna izkaznica dokumenta, ki ga izda država in omogoča osebno identifikacijo vsakega državljana. Vsi ljudje morajo imeti osebni dokument, ki potrjuje, kdo je in ki vam omogoča dostop do državnih ali drugih storitev: "Številka mojega ID-ja je capicúa", "Za dostop do kredita morate predložiti dokument identiteta poleg zadnjih treh prejemkov plač ", " Primerno samo za odrasle. Predstavite ID ob vstopu . "
Pojem dokumenta je bil spremenjen z napredovanjem računalništva . Dokument je bil prej papir ali druga vrsta fizičnega medija. V nasprotju s tem pa je za informacijsko tehnologijo dokument digitalna datoteka, ki jo je mogoče ogledati ali deliti prek računalnika . V tem smislu je lahko računalniški dokument besedilo, slika, zvok, animacija ali video: "Včeraj sem moral formatirati trdi disk in izgubil vse svoje dokumente", "Potrebujem, da mi po e-pošti pošljete dokument, ki to jutro smo pripravili z odvetnikom ", " pravkar sem izbrisal dokument, ali želite, da ga poskusim obnoviti? "